Отчёт о реализации WB: как читать еженедельный финотчёт построчно

Отчёт о реализации WB это еженедельный документ, по которому Wildberries рассчитывается с продавцом деньгами. В нём собрано всё движение за неделю: выкупы, возвраты, комиссия, логистика, хранение, приёмка, штрафы, удержания, а в конце строка «Итого к оплате». Читать отчёт реализации ВБ нужно в два прохода: сначала сводка недели, потом выгрузка XLSX с детализацией по операциям.

Почему отчёт не сходится с продажами в кабинете

Причина первая: разные события. Аналитика показывает заказ в день, когда покупатель его оформил. Финансовый отчёт ВБ признаёт продажу в день выкупа, то есть когда товар забрали в пункте выдачи или у курьера. Заказ и деньги за него часто попадают в разные недели, и это не ошибка.

Причина вторая: в отчёте есть расходы, которых в воронке продаж нет вовсе. Логистика, хранение, платная приёмка, штрафы, комиссия, кэшбэк покупателя, компенсации и разовые услуги площадки. Поэтому сумма выкупов и сумма к выплате всегда расходятся.

Есть и юридическая сторона. Отчёт это не справка, а расчётный документ. По пункту 6.7 оферты услуги Wildberries считаются принятыми с момента, когда отчёт утверждён обеими сторонами.

Когда появляется еженедельный отчёт ВБ и когда приходят деньги

В выдаче часто пишут про понедельник, но справка Wildberries на 2 сентября 2026 года формулирует иначе: отчёты формируются каждую неделю до среды. Оферта в пункте 5.5 задаёт крайний срок, семь календарных дней после отчётного периода. Отчётный период равен календарной неделе.

Отдельно запомните правило стыка месяцев. Если неделя попадает на два месяца, Wildberries делает два отчёта вместо одного. Неделя с 30 марта по 5 апреля даёт отчёт за 30 и 31 марта и отчёт за 1 по 5 апреля. Детализации и печатные формы тоже делятся. Бухгалтер, который ищет один документ, в такие недели недосчитывает половину выручки.

Печатные формы попадают в раздел «Документы» в течение семи календарных дней после отчётной недели. Основная называется «Еженедельный отчёт реализации», вторая «Уведомление о выкупе».

По деньгам сроки такие:

• Право требовать выплату возникает после утверждения отчёта обеими сторонами, пункт 5.7 оферты.
• Wildberries перечисляет деньги не позднее семи рабочих дней со дня создания заявки в кабинете.
• Сумма заявки должна быть не меньше 500 ₽. При подключённой услуге в конструкторе тарифов заявки не нужны.
• На мотивированные замечания есть 14 календарных дней со дня, следующего за окончанием отчётного периода, пункт 5.6. Дальше отчёт считается утверждённым.

Молчание работает как подпись. Пропустили две недели, значит согласились и с логистикой, и с хранением, и со штрафами.

Где лежат финансовые отчёты ВБ

На портале путь короткий: главная страница, виджет баланса, кнопка «Финансовые отчёты». Откроется таблица, где каждая строка это одна неделя. Поиск идёт по диапазону дат или по номеру документа. Нажатие на номер открывает сводную таблицу, а под ней отчёт детализации на несколько десятков столбцов. Кнопка выгрузки отдаёт то же самое файлом XLSX.

В мобильном приложении: виджет баланса, кнопка «Отчёты», дальше сводка или «Скачать Excel».

Вкладок в разделе несколько, и путать их дорого:

• «Еженедельные». Рабочая вкладка для сверки и учёта.
• «Ежедневные». Промежуточная картина внутри недели, для контроля динамики и остатков.
• «Архивные еженедельные». Форма, которая действовала до 28 января 2024 года.
• «Отчёт о кешбэках». Движение баллов программы лояльности.

В каждой неделе бывает два типа документа, и различить их можно по колонке «Тип отчёта». Основной охватывает продажи в России и за пределами ЕАЭС. Отчёт по выкупам показывает продажи в других странах ЕАЭС и товары, которые выкупил сам Wildberries.

Как читать отчёт ВБ: сводка недели

Сводка отвечает на вопрос, какая статья изменилась. Ниже смысл основных столбцов.

Столбец сводки	Что показывает	Что в нём уже учтено
Продажа	сумму, которую заплатили покупатели за выкупленный за неделю товар по цене витрины	скидки площадки, в том числе оплата кошельком
Компенсация скидки по программе лояльности	баллы, которыми расплатился покупатель	входит внутрь «Продажи»
К перечислению за товар	начисление за проданный товар по вашим ценам минус возвраты	вознаграждение WB, платёжные услуги, возмещение за выдачу и возврат на ПВЗ
Стоимость логистики	доставку покупателю, обратную доставку на склад и доставку возвратов в ПВЗ	зависит от габаритов, тарифа склада, локализации и маршрута
Стоимость хранения	плату за размещение товара на складах за период	считается по дням и от габаритов
Стоимость приёмки	плату за обработку поставки	заполнена только если в день поставки склад был платным
Штрафы	взыскания за неделю	причина ищется в детализации
Прочие удержания/выплаты	всё, что не попало в другие столбцы: продвижение, подписка «Джем», разовые услуги	сумма кликабельна, внутри детализация
Стоимость участия в программе лояльности	сбор за кэшбэк, который продавец поставил сам	считается за вычетом возвратов
Сумма, удержанная за начисленные баллы	кэшбэк, выплаченный покупателям за счёт продавца	при возврате покупки списание возвращается на баланс
Разовое изменение срока перечисления	плату за услугу «Вывести сейчас»	ноль, если услугой не пользовались
Итого к оплате	итог взаиморасчётов за семь дней	все удержания и доплаты

Один знак стоит запомнить отдельно. Удержание в пользу площадки печатается суммой без знака, а выплата продавцу идёт со знаком минус. На этом месте регулярно ломается перенос в учёт: списание уезжает в доходы, налоговая база сдвигается.

Детализированный отчёт ВБ: какие столбцы нужны

В детализации каждая строка это одна операция. Столбцов много, но для сверки хватает нескольких групп.

Идентификация. «Код номенклатуры» это артикул товара на площадке, рядом лежат артикул продавца и баркод. Srid это код заказа или операции: у одного заказа он общий для доставки, продажи и возврата. Если покупатель вернул товар и заказал снова, Srid будет другой.

Характер операции. «Тип документа» показывает направление, продажа или возврат. «Обоснование для оплаты» уточняет суть строки: продажа, возврат, логистика, хранение, обработка товара, штрафы, программа лояльности, компенсации, сторно. Сторнирование это отмена ранее проведённой операции.

Даты. «Дата заказа покупателем» и «Дата продажи» отвечают за разные этапы. Вторая при продаже означает выкуп, при возврате саму операцию, а для логистики и хранения дату списания.

Деньги. «Цена розничная» идёт со скидками продавца, но без скидок площадки. «Wildberries реализовал Товар (Пр)» показывает фактически уплаченную покупателем сумму. «К перечислению Продавцу за реализованный Товар» это начисление за конкретную продажу после комиссии и платёжных услуг.

Столбец «Размер кВВ, %» показывает коэффициент вознаграждения Wildberries, из которого считается комиссия. В нём учитываются подключённые опции конструктора тарифов. Поля с изменением кВВ из-за рейтинга и из-за акции сейчас содержат ноль: эти механики в расчёте больше не участвуют.

Несколько ловушек текущей формы:

• «Количество» не равно числу проданных единиц. Для продажи и возврата там обычно 1, для логистики, хранения и штрафов 0, а значение 2 относится к операциям возмещения издержек по перевозке.
• Своя скидка продавца в старых процентных полях больше не видна, там ноль. Платформенные скидки лежат в столбце «Платформенные скидки, %», раньше он назывался «Скидка постоянного Покупателя, %».
• Столбец платёжных услуг переименован: до отчёта за 30 марта по 5 апреля 2026 года он назывался «Эквайринг/комиссии за организацию платежей».
• Поля «ИНН партнера» и «Партнер» в актуальной форме не заполняются, разложить возвраты по партнёрским пунктам через них нельзя.
• Коэффициент склада показывается тот, который зафиксирован при планировании поставки, даже когда фиксация уже истекла. Срок виден в столбцах с датами начала и конца фиксации. После окончания фиксации доставка считается по коэффициенту, действовавшему в момент заказа.

Как считать отчёт ВБ: порядок сверки

Сверка отвечает на один вопрос: та ли сумма признана вашей. От неё дальше идут налоги, юнит-экономика и решения по ассортименту.

1. Выгрузите детализацию в XLSX. На сайте арифметику делать неудобно, а порядок столбцов в файле совпадает с экранным.
2. Сгруппируйте строки по столбцу «Обоснование для оплаты». Каждая группа считается отдельно.
3. Получите продажу. Возьмите суммы по столбцу реализации с типом документа «Продажа» и вычтите тот же столбец с типом «Возврат».
4. Получите начисление за товар. Та же операция по столбцу «К перечислению Продавцу за реализованный Товар». Комиссия и платёжные услуги здесь вычтены, логистика, хранение и штрафы ещё нет.
5. Вычтите из результата логистику, хранение, приёмку, штрафы, удержания, сбор за кэшбэк и списанные баллы. Компенсацию скидки по программе лояльности прибавьте.
6. Сравните со строкой «Итого к оплате». Совпало, неделя закрыта. Не совпало, расхождение сидит внутри одной из групп, и вы уже знаете какой.

Отдельно просмотрите строки без товара. У хранения и части удержаний не заполнены баркод, номер поставки и предмет, потому что к заказу они не привязаны. Неожиданная сумма чаще всего лежит именно там.

Если удержание непонятно, нажмите на сумму в столбце «Прочие удержания/выплаты»: откроется окно с суммой, датой, номером документа и причиной. Дата удержания может отличаться от даты события, расходы на продвижение площадка иногда выставляет позже и одной суммой. Причина штрафа лежит в столбце с видами логистики, штрафов и корректировок вознаграждения. Закрывающий документ ищется в разделе «Документы» по номеру из этого окна.

Что делать, если «Итого к оплате» ушло в минус

Отрицательный итог означает, что за неделю услуги площадки стоили дороже, чем вы продали. По пункту 6.9 оферты требования сторон сальдируются в момент их указания в отчёте. Если перевес на стороне Wildberries, разницу нужно уплатить в течение десяти рабочих дней с момента получения отчёта, иначе её удержат из следующего.

Замечания подаются через обращение в поддержку из кабинета и только мотивированные. Нужны номер отчёта, строка детализации, Srid, ожидаемая сумма и обоснование расчёта. После утверждения спор идёт уже не о начислении, а о взыскании.

Частые вопросы

Чем ежедневный отчёт ВБ отличается от еженедельного?

Ежедневный показывает промежуточную картину внутри недели: динамику по артикулам и движение остатков. Расчётным документом он не является, деньги считаются по еженедельному. Использовать его удобно для контроля хранения и поиска неликвида.

Что такое сводный отчёт ВБ?

Это вспомогательная сводка по магазину без разбивки по товарам: суммы заказов и продаж, процент выкупа и возвратов, динамика за период. По нему видно общую картину, например после рекламной кампании или смены карточек. Для налогов и споров он не годится.

Почему «Итого к оплате» не совпадает с суммой к выводу в кабинете?

Это разные вещи. «Итого к оплате» это итог закрытой недели, а доступная к выводу сумма показывается в кабинете отдельно и обновляется по своим правилам площадки. Выплата привязана к заявке и к утверждению отчёта.

Можно ли считать «Итого к оплате» прибылью?

Нет. Это выручка за вычетом расходов площадки. Вашей закупки, налогов, зарплат и внешних расходов в отчёте нет. Прибыль считается уже после того, как к отчёту добавили себестоимость и налоговый режим.

Почему удержание стоит без знака, а выплата со знаком минус?

Такая логика в самом отчёте: суммой без знака показывается списание в пользу площадки, а знак минус означает выплату продавцу. Столбцы прочих удержаний и корректировок вознаграждения работают одинаково. При переносе в учёт проверяйте знак отдельно.

Сколько времени есть на спор по отчёту?

14 календарных дней со дня, следующего за окончанием отчётного периода. Дальше отчёт считается утверждённым обеими сторонами, а услуги принятыми. Практический вывод простой: открывать документ в ту же неделю, когда он появился.

Как сверить отчёт в CIFRA STAT

CIFRA STAT работает с вашим кабинетом по официальному API Wildberries и сводит расходы с тем самым финансовым отчётом реализации, по которому приходят деньги. Комиссия, логистика, хранение, штрафы и реклама раскладываются по артикулам, а не лежат одной суммой за неделю. Себестоимость хранится с историей: закупочная цена действует с даты, и старые продажи считаются по старой цене. Ставка НДС задаётся по кабинету, от 22% до льготных категорий.

Дальше отчёт превращается в лестницу маржи. ВМ1 это выручка минус НДС и себестоимость. ВМ2 вычитает расходы площадки: комиссию, платёжные услуги, логистику, хранение и штрафы. ВМ3 снимает всю рекламу. Видно, на какой ступени деньги заканчиваются и какой товар вытягивает неделю, а какой её топит. Всё это лежит в одной таблице по артикулам с итогами по группам и кабинету.

попробовать 7 дней бесплатно