Wildberries проверяет разрешительные документы в карточках: что нужно сделать продавцу

С 1 октября 2026 года Wildberries проверяет разрешительные документы в карточках товаров. Новая карточка без них просто не сохранится. Если на товар оформлена декларация или сертификат соответствия, в карточке обязателен код ТН ВЭД, и он должен соответствовать коду в декларации. Для товаров с обязательной маркировкой в «Честном знаке» нужен ещё и GTIN, совпадающий с GTIN в КИЗ на самом товаре.

Для карточек, созданных до 1 октября, действует переходный период 180 дней. Wildberries подчёркивает: это максимальный срок, за который нужно заполнить верные данные, а не срок, до которого карточка гарантированно останется в продаже. Проверить и скрыть карточку площадка может в любой момент внутри этого периода, если документы указаны некорректно.

Новое поле «ОКПД 2»

В карточках появилось поле «ОКПД 2». Его нужно заполнить, если код ОКПД 2 указан в разрешительном документе на товар. Площадка теперь сверяет ТН ВЭД и ОКПД 2 в карточке с данными сертификата или декларации. Код должен полностью совпадать с кодом в документе. Если в документе несколько кодов, выбирают тот, который относится к товару. Если кода ОКПД 2 в документе нет, поле оставляют пустым. За те же 180 дней Wildberries проверит и уже созданные карточки.

Важная деталь: ОКПД 2 и ТН ВЭД с описанием группы товаров покупатели видят на сайте и в приложении. Ошибка в коде теперь не внутренняя история, а публичная часть карточки.

Один документ не всегда закрывает товар

Части товаров для малышей может потребоваться и свидетельство о государственной регистрации, и декларация о соответствии. Электронике бывают нужны сертификаты сразу по нескольким техническим регламентам. Загружать несколько документов в карточку уже можно. Перед загрузкой стоит убедиться, что документы актуальны и относятся именно к этому товару.

Что это значит для продавца

Самое опасное в объявлении — не проверка, а правка. Если документов на карточку пока нет, содержательную часть трогать нельзя: изменение характеристик, фотографий и другого содержимого гарантированно обрушит проверку, карточка будет заблокирована, а товар уйдёт на возврат. Цену при этом менять можно без ограничений. То есть акции и переоценку можно вести и без документов, а вот обновление фото до загрузки сертификата лучше отложить.

Практический порядок действий простой. Сначала разделите ассортимент на три группы: документы есть и сходятся, документы есть и нужно сверить коды, документов нет вовсе. Третью группу поставьте на паузу по контенту и начните с товаров, которые дают основную выручку: скрытая карточка бьёт по обороту ровно пропорционально своей доле в нём. Для второй группы сверка идёт по бумаге, а не по памяти: откройте декларацию и сравните символ в символ ТН ВЭД, ОКПД 2 и GTIN.

И учтите эффект на аналитику. Карточки будут уходить в скрытые поштучно и в разные дни, без общего объявления. Падение заказов по товару в ближайшие месяцы стоит сначала проверять на предмет блокировки, а не списывать на сезон или рекламу.