Лист подбора на FBW: где скачать и зачем он нужен

Wildberries добавил лист подбора на этап «Упаковка и печать штрихкодов» для поставок по модели «Склад WB» (FBW). Файл скачивается кнопкой «Через Excel», пункт «Скачать лист подбора». Кнопка становится доступна, как только в упаковку добавлен хотя бы один товар. Скачать лист можно и позже, в детализации поставки.

Что внутри

Товары в листе уже разложены по коробам и паллетам точно так же, как продавец распределил их при создании поставки. По каждой строке есть артикул WB и артикул продавца, наименование, цвет, размер и баркод. Рядом штрихкод короба или паллеты и плановое количество.

Есть и пустые графы. В них упаковщик вписывает фактически упакованное количество и свои комментарии. Wildberries объясняет назначение просто: контролировать сборку и проверять комплектацию, особенно когда товар упаковывают наёмные сотрудники.

Наклеивать лист на упаковку не нужно. Передавать его вместе с поставкой тоже не требуется. Это документ для внутреннего склада продавца, а не для склада площадки.

Что это значит для продавца

По сути появился бесплатный слой учёта между «что я запланировал в поставке» и «что реально уехало в машину». Раньше этот зазор закрывали самодельными таблицами или вообще не закрывали.

Главная польза не в самой печати, а в графе «факт». Если упаковщик заполняет её построчно, расхождение видно на своём складе, пока короб ещё открыт. Пересорт и недовоз, пойманные до отгрузки, стоят дороже только нервов. После приёмки это уже заявка, переписка и замороженный товар.

Практическое правило: сделайте заполнение графы «факт» обязательным и сверяйте её с планом до закрытия поставки. Заполненные листы стоит хранить хотя бы несколько недель. Когда приёмка покажет недостачу, по ним видно, ушло расхождение из вашего склада или возникло дальше.

Отдельно это закрывает слабое место в найме. Упаковщик работает по строкам с баркодом и номером короба, а не по памяти. Ошибки такого человека становятся заметны сразу, а не через месяц в отчёте о приёмке.