Как выгрузить статистику рекламы Wildberries в Excel

Wildberries открыл выгрузку статистики рекламы в Excel для всех продавцов. Кнопка «Создать отчёт» стоит на главной странице WB Продвижения, рядом с фильтрами. Скачать можно два среза: по кампаниям и по товарам. Данные в файле те же, что вы видите в кабинете.

Что внутри файла

В отчёте по товарам площадка показывает отдельную статистику по каждой кампании, в которой товар продвигается. Это главное отличие от экрана в кабинете. Один артикул крутится в нескольких кампаниях, и в выгрузке видно, какая из них его тянет.

Фильтры, выставленные на странице, переносятся в отчёт. Если фильтров нет, по товарам выгрузится вся статистика, а по кампаниям все данные, кроме архивных. Запомните это исключение: архивные кампании без фильтра в файл не попадут.

Формат зависит от объёма

Wildberries отдаёт XLSX или CSV. Решает размер таблицы: больше 100 000 строк, значит CSV, меньше, значит XLSX. Порог жёсткий, выбрать формат руками нельзя.

Что это значит на практике. CSV не откроется двойным щелчком так, как вы ждёте: Excel может склеить всё в один столбец или испортить длинные артикулы. Такой файл правильнее открывать через импорт данных с указанием разделителя. Если работаете с крупным ассортиментом и длинными периодами, сужайте фильтры заранее, чтобы остаться в XLSX.

Сколько ждать и сколько файл живёт

Формирование занимает от нескольких минут до нескольких часов, в зависимости от количества данных. Вкладку браузера на это время можно закрыть. Готовый файл доступен по кнопке «Загрузить» в течение 24 часов.

Эти 24 часа и есть самое неприятное место. Отчёт не архив, а разовая ссылка. Заказали выгрузку в пятницу вечером, вернулись в понедельник, файла нет, заказывайте заново и снова ждите.

Что это значит для продавца

Ручная выгрузка закрывает разовые задачи: показать цифры по рекламе бухгалтеру, свести расход с менеджером, проверить спорную кампанию. Для этого кнопки достаточно, и это бесплатно.

На историю рекламы она не работает. Чтобы сравнивать месяцы и считать окупаемость по артикулу, данные должны копиться сами и лежать у вас, а не исчезать через сутки. Если собираетесь вести такую историю вручную, ставьте выгрузку в регулярный ритуал: один и тот же период, один и тот же набор фильтров, скачивание в день заказа отчёта. Иначе через три месяца в вашей таблице будут куски, которые не сходятся между собой.

И отдельно проверьте архивные кампании. Расход по ним был реальным, а в выгрузку по умолчанию они не войдут. Для честной картины за прошлые месяцы их придётся доставать фильтром.