Маркировка и «Честный знак» на Wildberries: пошагово

Вб маркировка устроена так: на каждую единицу товара из регулируемой категории нужен свой код «Честного знака», а продавец отвечает за его статус, привязку и читаемость. Код должен находиться в статусе «В обороте» и считываться сканером без вскрытия упаковки. Нечитаемый или повреждённый код площадка рассматривает как отсутствующий.

Ниже порядок работы целиком: от проверки категории до вывода кода из оборота после продажи. Отдельно разобраны схемы FBO и FBS, потому что ответственность и документы в них разные.

Нужен ли КИЗ вб: как проверить свою категорию

Сначала определите код ТН ВЭД или ОКПД2 своего товара. Проверить, входит ли категория в обязательную маркировку, можно на официальном сайте системы «Честный знак» по этому коду. Одинаковые бытовые названия нередко относятся к разным кодам и разным требованиям.

Потом сверьте признак в карточке Wildberries. Для регулируемой категории площадка показывает характеристику «Нужна маркировка КИЗ». Если фактический товар, код ТН ВЭД и настройка карточки расходятся, остановите поставку и исправьте данные до печати этикеток.

Исключения смотрите строго по своей товарной группе. Например, для парфюмерии значение имеет назначение и объём: тестеры до 3 мл в инструкции Wildberries выделены отдельно. Переносить такое исключение на обычный товар или на другую категорию нельзя.

Ещё одно условие: Wildberries проверяет регистрацию продавца в системе маркировки по ИНН. Незарегистрированному участнику в работе с маркированным товаром откажут.

Чем код маркировки вб отличается от баркода и GTIN

Здесь легко запутаться, потому что на товаре живут два разных кода.

GTIN определяет вид товара, то есть всю партию одинаковых единиц. КИЗ, или контрольный идентификационный знак, относится к одному конкретному экземпляру и печатается в формате Data Matrix. Баркод Wildberries связывает товар с карточкой площадки и не заменяет КИЗ. На маркируемом товаре должны читаться оба нужных идентификатора.

Носитель выбирают по категории и упаковке: КИЗ бывает вшивным, клеевым, накладным или навесным. Для меховых изделий применяется контрольный знак с RFID. Для ювелирных изделий основой кода служит УИН, для электроники нужен идентификатор IMEI.

Как сделать маркировку товара вб: шаги

1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись в аккредитованном центре.
2. Подайте заявку и создайте личный кабинет участника оборота в «Честном знаке». Производителям и импортёрам нужна ещё регистрация в ассоциации ГС1 РУС.
3. В разделе «Национальный каталог» создайте карточку товара, заполните обязательные поля и отправьте её на модерацию.
4. После публикации карточки сформируйте заказ на выпуск кодов. Заказ создаётся после оплаты и подписывается электронной подписью.
5. Получите коды после эмиссии, сгенерируйте их на странице «Товары» и распечатайте.
6. Нанесите коды на товар и введите их в оборот. Перед печатью тиража убедитесь, что статус кода «В оборот» подтверждён.

Способы нанесения три: типографская печать, прямая печать на упаковку и этикетки. Чаще используют этикетки на термотрансферном принтере, потому что первые два способа дороже, а типография требует минимального тиража.

Упаковка и маркировка на вб: требования к коду

Код печатают на ровном участке и оставляют видимым. Не размещайте Data Matrix на сгибе, шве или под непрозрачной частью упаковки. Если поверх надета дополнительная упаковка, код всё равно должен считываться без её вскрытия.

Класс печати Data Matrix должен быть не ниже минимального. Классы оценивают так:

Класс	Балл	Пригодность
A	4.0	высокий
B	3.0	приемлемый
C	2.0	минимальный, допустимо
D	1.0	плохой, запаса прочности нет
F	0.0	брак

При классах D и F код плохо читается при приёмке и отгрузке. До запуска всей партии сделайте контрольный образец. Отсканируйте его рабочим устройством и сверьте с товаром.

Маркировка «Честный знак» вб по схеме FBO

По FBO товар уезжает на склад Wildberries, и дальше площадка сама контролирует маркировку принятых единиц. Порядок такой:

1. Введите коды в оборот и проверьте, что все они в статусе «В обороте».
2. Привяжите коды к баркодам в системе Wildberries по правилу: один SKU, один GTIN, один код маркировки на единицу товара.
3. Отгрузите партию. На складе проверят наличие маркировки, читаемость Data Matrix и сверят данные с заявкой на поставку.
4. Получите акт приёмки в личном кабинете Wildberries со списком принятых товаров и кодов.
5. В течение трёх рабочих дней сформируйте универсальный передаточный документ по данным акта и подпишите его.
6. Отправьте УПД через ЭДО. Работают СБИС, Диадок и Контур, а также бесплатный «ЭДО Лайт» с лимитом до 1000 кодов в год.

С 1 апреля 2025 года УПД оформляют в стандартизированном формате XML по приказу ФНС. Если документ не передать за три рабочих дня, Wildberries может начислить штраф.

Проверьте результат в трёх местах: в системе ЭДО документ подписан обеими сторонами, в кабинете Wildberries обновился статус, а в «Честном знаке» владельцем кода стал Wildberries. Акты приёмки и подписанные УПД имеет смысл хранить не менее пяти лет.

Честный знак вб фбс: коды в сборочном задании

По FBS товар лежит у продавца, и он же собирает заказ. УПД маркетплейсу передавать не нужно: код вносится прямо в сборочное задание.

Последовательность простая. Заказ появляется в разделе «Сборочные задания». Вы находите товар, сканируете Data Matrix с каждой маркированной единицы и вносите код в задание. Только после этого заказ переводят в статус «Собран» и печатают транспортную этикетку. Отгрузить маркированный товар без внесённого КИЗ нельзя.

Код должен принадлежать именно вложенной единице, а не соседней из той же партии. При пакетной сборке отделяйте уже отсканированные единицы и сверяйте их со стикерами заказов.

Частая техническая загвоздка: проверка кода не проходит из-за сканера. Многие модели «съедают» невидимые символы-разделители GS внутри кода. Лечится настройкой сканера на передачу управляющих символов.

Вывод из оборота и возвраты

По FBS за вывод кода из оборота отвечает продавец, а не площадка. Wildberries выступает агентом по доставке и приёму платежей, собственником товара в момент продажи он не становится. Поэтому отчитаться в систему прослеживаемости должен селлер.

Документ «Вывод из оборота» создают с причиной «Дистанционная продажа», добавляют в него проданные коды и подписывают электронной подписью. Делать это нужно после того, как товар доставлен и выкуплен. Повторно выводить код, если операция уже отражена площадкой, не надо.

Самое неприятное место это возвраты по FBS. Возвращённый покупателем товар попадает не к продавцу, а на склад Wildberries и дальше продаётся оттуда. Уведомления о такой продаже продавец не получает, и в отчётах по FBS код больше не появляется. В итоге код остаётся в статусе «В обороте» на балансе продавца, хотя товар уже продан. Это нарушение, поэтому движение возвратов приходится сверять вручную.

Обязательная маркировка вб: календарь на 2026 год

Список регулируемых категорий растёт, и сроки стоит сверять до закупки. Даты по группам, которые стартуют в 2026 году:

Товарная группа	Дата	Что начинается
Легпром, четвёртая волна (форменная, рабочая и спецодежда)	1 марта 2026	обязательная маркировка и передача данных по ЭДО
Сладости (печенье, мармелад, зефир, вафли, пасты)	1 марта 2026	нанесение кодов производителями и импортёрами
Радиоэлектроника	1 марта 2026	регистрация участников в «Честном знаке»
Чай и чайные напитки (растворимые)	1 апреля 2026	обязательная маркировка
Радиоэлектроника	1 мая 2026	обязательная маркировка для производителей и импортёров
Сладости (круассаны, пирожные, рулеты, торты)	1 мая 2026	нанесение кодов
Кофе и цикорий (растворимые)	1 июня 2026	обязательная маркировка
Сладости (шоколад, драже, карамель, жевательная резинка)	1 июля 2026	нанесение кодов
Готовые мясные продукты в потребительской упаковке	1 августа 2026	обязательная маркировка
Бакалея: макароны, мёд, мюсли, отруби, смеси для выпечки	1 сентября 2026	обязательная маркировка
Медицинские изделия из списка расширения	1 сентября 2026	маркировка, ЭДО и вывод из оборота
Колбасные изделия	1 октября 2026	обязательная маркировка
Радиоэлектроника	30 ноября 2026	последний день продажи без маркировки и маркировки остатков
Бакалея: мука, крупы, сухие супы	1 декабря 2026	обязательная маркировка
Радиоэлектроника	1 декабря 2026	ЭДО в поэкземплярном учёте

По ряду групп в 2026 году только заканчиваются эксперименты: кабели и провода, оптоволокно, полимерные трубы, автозапчасти, средства пожарной безопасности, пиротехника, отопительные приборы, удобрения, посуда и товары для дома, средства гигиены. Проекты постановлений по ним публиковались, но из-за переноса сроков эксперимента даты в них неактуальны.

Частые ошибки

• Категория или код ТН ВЭД определены неверно. Перепроверьте классификацию до поставки.
• В карточке нет признака КИЗ у товара, который обязан маркироваться. Исправляют характеристики карточки, а не подменяют код баркодом.
• Код повреждён или скрыт упаковкой. Единицу перемаркировывают и сканируют заново.
• КИЗ относится к другому товару. Единицу изолируют и восстанавливают сопоставление.
• По FBS отсканирован код из соседнего заказа. Возвращайтесь к заданию сборки и проверяйте каждую пару.
• Вывод из оборота проведён дважды. Сначала выясните, какая операция уже отражена площадкой.

Частые вопросы

Нужен ли КИЗ вб, если товара нет в списке обязательной маркировки?

Обязанности нет. При этом коды можно получить и на продукцию вне перечня, например в пилотном режиме промаркировать часть туалетных принадлежностей или хозяйственных товаров. Решение добровольное, но правила работы с кодами после этого те же.

Заменяет ли баркод Wildberries код маркировки?

Нет. Баркод связывает товар с карточкой площадки, а КИЗ относится к конкретному экземпляру и нужен для прослеживаемости. На маркируемом товаре нужны оба кода, и подменять один другим нельзя.

Кто выводит код из оборота при работе по FBS?

Продавец. Площадка не становится собственником товара в момент продажи, поэтому отчитывается в систему именно селлер. Документ оформляют с причиной «Дистанционная продажа» и подписывают электронной подписью.

Почему Wildberries не принимает код маркировки?

Чаще всего дело в сканере: он не передаёт невидимые разделители GS внутри кода. Настройте устройство на передачу управляющих символов и повторите ввод. Вторая причина проще: код относится к другому экземпляру или находится не в статусе «В обороте».

Нужно ли передавать УПД при FBS?

Нет. УПД маркетплейсу передают по схеме FBO, после получения акта приёмки. По FBS достаточно внести код в сборочное задание, а дальше продавец сам выводит код из оборота.

Что делать с кодом, если покупатель вернул товар по FBS?

Возврат уезжает на склад Wildberries и продаётся уже оттуда, а в отчётах по FBS этот код не появится. Чтобы код не висел «в обороте» на вашем балансе, движение таких товаров приходится сверять по отчётам площадки. Вернуть код в оборот можно только для той же пригодной к продаже единицы.

Что это значит для продавца

Маркировка «Честный знак» на вб это не разовая настройка, а три точки контроля: карточка, упаковка, отгрузка. Ошибка в шаблоне на одной единице повторится на всей партии, поэтому проверяют сначала один экземпляр, потом тираж, потом первую собранную поставку.

Второе: по FBS груз ответственности больше. Вы платите за коды, печатаете их, вносите в сборочные задания и сами закрываете вывод из оборота. Эти расходы и время сборки стоит учитывать в себестоимости, иначе маржа окажется ниже ожидаемой.

Как посмотреть экономику маркированного товара в CIFRA STAT

Сервис маркировкой не занимается: коды, УПД и вывод из оборота остаются в «Честном знаке» и в кабинете Wildberries. Зато в CIFRA STAT видно, что эта работа даёт в деньгах. Себестоимость загружается с историей, поэтому расходы на коды и этикетки можно заложить в закупочную цену с нужной даты, а старые продажи останутся посчитанными по прежней цене.

Дальше работает лестница маржи ВМ1, ВМ2 и ВМ3: выручка минус НДС и себестоимость, затем комиссия, логистика, хранение и штрафы, затем реклама. Видно, на какой ступени теряются деньги по каждому артикулу. Остатки FBO и FBS показаны раздельно, а возвраты и отказы считаются по каждому товару. Данные приходят только из официального API Wildberries по вашему токену.

попробовать 7 дней бесплатно