Отчёты Wildberries в 1С: как загрузить и отразить

Отчёты ВБ в 1С загружают из личного кабинета Wildberries: либо прямым обменом по API-токену, либо файлом недельной детализации финансового отчёта. В 1С:Бухгалтерии 8.3 данные попадают в документ «Отчёт комиссионера (агента) о продажах», в 1С:УНФ и 1С:Рознице — в журнал комиссионных продаж. Перед первой загрузкой нужны контрагент-площадка, договор с комиссионером и сопоставленная номенклатура.

Дальше разберём по шагам: что именно выгружать, как настроить обмен, какими документами всё провести и почему суммы потом не сходятся.

Какие отчёты ВБ нужны и чем они отличаются

Селлеры называют «отчётом ВБ» разные вещи, и это первая причина путаницы. Для учёта нужен финансовый отчёт о реализации: именно по нему площадка считает деньги к перечислению. Он формируется в кабинете в разделе «Финансы», в еженедельных отчётах есть детализация построчно.

В этой детализации лежит сразу три разных смысла:

• продажи и возвраты по товарам, то есть основа выручки;
• вознаграждение площадки и услуги: комиссия, логистика, хранение, платные опции, штрафные удержания;
• итог к перечислению, который потом придёт на расчётный счёт.

Учёт продаж на маркетплейсах в 1С ломается тогда, когда в программу заносят только первый блок. Выручка есть, удержаний нет, сальдо по контрагенту растёт без причины.

Какая конфигурация 1С подходит

Базовый сценарий закрывает 1С:Бухгалтерия 8.3. В актуальных релизах есть справочник площадок, документ отчёта комиссионера и готовые шаблоны обмена с Wildberries, Ozon и Яндекс Маркетом. Для продавца на УСН или ОСНО с одним-двумя каналами этого хватает из коробки.

1С:УНФ и 1С:Розница удобны, когда нужен ещё и обмен товарами, ценами и остатками. Загрузку отчёта о продажах WB в УНФ поддержали с версии 3.0.14: файл достаточно перетащить в окно, и документ заполнится.

1С:Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP нужны, когда бухгалтерского контура мало. Там появляются резервирование, партионный учёт себестоимости, автоматическое сопоставление номенклатуры площадки со своей. На малом ассортименте это избыточно, на 200 и более SKU уже необходимость.

Конфигурация	Что даёт по отчётам ВБ
1С:Бухгалтерия 8.3	Отчёт комиссионера, обмен по API и из файла, проводки, НДС, декларации
1С:УНФ	Загрузка отчёта о продажах WB с версии 3.0.14, обмен товарами, ценами, остатками
1С:Розница	Канал продаж Wildberries, склады, цены, остатки, журнал комиссионных документов
УТ, КА, ERP	Складской и оперативный контур, партионный учёт, автосопоставление номенклатуры

Как загрузить отчет вб в 1с: пошагово

Порядок для 1С:Бухгалтерии 8.3 выглядит так.

1. В кабинете Wildberries откройте «Настройки», затем «Доступ к API», и создайте токен, выбрав нужные категории.
2. В 1С создайте контрагента-площадку и договор с видом «с комиссионером (агентом)». Для Wildberries это ООО «РВБ», ИНН 9714053621, КПП 77140100, ОГРН 1067746062449.
3. Проверьте, что в функциональности включена комиссионная торговля, иначе раздел «Маркетплейсы и комиссионеры» будет недоступен.
4. Зайдите в «Продажи», затем «Маркетплейсы и комиссионеры», затем «Загрузить». Выберите загрузку отчётов о продажах, выкупах и списаниях через API либо загрузку из файла Wildberries.
5. При первой загрузке нажмите «Настроить» и введите токен. Укажите организацию и период отчёта, нажмите «Загрузить».
6. Сопоставьте номенклатуру площадки со справочником «Номенклатура». Программа предложит варианты, точность поиска регулируется ползунком под таблицей.
7. Непривязанные позиции можно создать кнопкой «Создать по данным контрагента». Дальше сопоставление потребуется только для новых товаров.
8. Сверьте сумму реализации и сумму удержаний с отчётом кабинета, и только потом проводите документ.

Если грузите файлом, информация распределится по вкладкам «Продажи» и «Возвраты». По возвратным позициям количество встанет с минусом. Сумма баллов за скидки попадёт в реквизит «Сумма доплат».

Для Ozon обмен по API появился в релизе 1С:БП 3.0.126, контрагентом там будет ООО «Интернет решения». Логика та же: токен, договор, период, сопоставление.

Как провести отчеты вб в 1с и какие проводки получаются

Продажа через площадку это комиссионная схема. Товар для FBO сначала передают документом передачи на реализацию, он переводит номенклатуру со счёта 41 «Товары» на счёт 45 «Товары отгружённые». Собственность остаётся у продавца, пока покупатель не выкупил товар.

Доход признаётся на дату реализации по отчёту площадки, а не на дату прихода денег. Это ключевое правило, из которого растут почти все расхождения.

Вот как это выглядит на числах. Товар продан за 3000 ₽, себестоимость 1100 ₽, вознаграждение площадки с комиссией и логистикой 720 ₽, внутри 130 ₽ входящего НДС, продавец на ОСНО.

Проводка	Сумма	Смысл
Дт 90.02.1 Кт 45.01	1100 ₽	списана себестоимость
Дт 76.09 Кт 90.01.1	3000 ₽	признана выручка по полной цене покупателя
Дт 90.03 Кт 68.02	541 ₽	НДС с реализации по ставке 22%
Дт 60.01 Кт 76.09	720 ₽	удержание площадки зачтено
Дт 44.01 Кт 60.01	590 ₽	услуги площадки в расходах на продажу
Дт 19.04 Кт 60.01	130 ₽	входящий НДС к вычету

На счёт поступит 2280 ₽. Доходом для учёта и налога остаётся полная цена 3000 ₽, а не то, что пришло в банк.

Эквайринг у большинства площадок уже сидит внутри общего вознаграждения. Отдельная проводка поверх задваивает расход и занижает прибыль.

Маркетплейсы в 1С при УСН: доходы и НДС 2026

Площадка не выступает налоговым агентом по НДС с вашей реализации. Налог начисляет и платит сам продавец, если он на ОСНО или на УСН с оборотом выше порога.

С 1 января 2026 года основная ставка НДС выросла с 20 до 22% по Федеральному закону от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Порог дохода, после которого упрощенец обязан платить НДС, снижен до 20 млн ₽ в год. Для 1С это значит одно: учётную политику нужно привести в соответствие применяемой ставке.

При пониженных ставках 5 или 7% вычета нет. Входящий НДС по услугам площадки целиком уходит в стоимость услуги на счёт 44.01. Забытая настройка учётной политики всплывает поздно, при сверке с КУДиР или декларацией.

Для тех, кому товарный учёт не нужен, в 1С:Бухгалтерии с версии 3.0.191 есть упрощённый учёт продаж на Wildberries и Ozon. Он работает при нескольких условиях:

• учёт ведётся в простом интерфейсе;
• применяется УСН «доходы» без НДС либо со ставкой 5 или 7%;
• расчёты с покупателями идут после отгрузки, авансов нет;
• продаж на Яндекс Маркете нет.

В этом режиме не нужны документы поступления товара и отгрузки на площадку. Отчёты грузятся автоматически, а раз в квартал остаётся выполнить задачи по расчёту налогов и подготовке отчётности. Включить его можно только в новой информационной базе, где отключён учёт расчётов с покупателями и поставщиками. Если позже вы перейдёте на ставку 22%, достаточно вернуть флаг и работать в полном учёте.

Выкупы вб в 1с и возвраты

Выкуп это строка отчёта, по которой покупатель оставил товар у себя. Невыкуп и возврат идут в отчёте отдельно, с отрицательным количеством. В 1С выручку нужно считать чистой, то есть с учётом возвратов того же периода.

Главная ловушка в датах. Возврат часто относится к прошлому периоду, и если провести его как текущий, один месяц окажется завышен, а другой провалится. Возврат переданного площадке товара на склад оформляется отдельным документом возврата с реализации.

Почему суммы не сходятся

Чаще всего причина одна из пяти.

• Продажу провели обычной реализацией вместо отчёта комиссионера. Потерялись и дата признания дохода, и структура удержаний.
• Удержания отражены другим периодом, чем реализация. Сальдо по контрагенту перестаёт объясняться.
• Номенклатура не бьётся: разные артикулы, характеристики, комплекты. Часть строк не грузится, цифры по товарам разъезжаются.
• Выплата закрывает несколько отчётных периодов, а её пытаются натянуть на один отчёт.
• Эквайринг проведён отдельно поверх вознаграждения.

Сверять кабинет с базой стоит ежемесячно, до закрытия месяца. Разница, найденная перед декларацией, объясняется гораздо тяжелее.

Частые вопросы

Как провести отчеты вб в 1с, если выплата пришла позже?

Реализация закрывает период отчёта, а поступление денег закрывает взаиморасчёты по факту. Это нормальная ситуация, и подгонять одно под другое не нужно. Сумма поступления должна логически соответствовать итогу к перечислению с учётом удержаний и корректировок.

Можно ли вести 1С:УСН «доходы» по маркетплейсам без товарного учёта?

Да, через упрощённый учёт продаж в 1С:Бухгалтерии с версии 3.0.191. Он доступен при УСН «доходы» без НДС или со ставкой 5 и 7%, в простом интерфейсе и в новой базе. Продажи на Яндекс Маркете в этом режиме не поддерживаются.

Что считается доходом: полная цена или то, что пришло на счёт?

Доход это полная цена, которую заплатил покупатель. Удержание площадки проводится отдельной расходной операцией и доход не уменьшает. Путаница здесь приводит к занижению налоговой базы.

Загрузка отчета вб в 1с возможна без API?

Да. В кабинете формируется детализация еженедельного финансового отчёта, и этот файл грузится через загрузку из файла Wildberries. API просто избавляет от ручной выгрузки и переноса файлов.

Покажет ли 1С прибыль по каждому артикулу?

Нет. Штатная конфигурация даёт финансовый результат по счёту 90 в целом и корректный НДС. Реклама приходит отдельным актом без привязки к товару, а расходы на продажу не разносятся по номенклатуре автоматически.

Нужен ли отдельный договор на услуги площадки?

На практике договоров получается не меньше двух: о комиссионной продаже и на оказание услуг. В 1С вознаграждение можно отразить и внутри отчёта комиссионера, и отдельным поступлением услуг.

Что здесь даёт CIFRA STAT

CIFRA STAT не выгружает проводки в 1С и не заменяет бухгалтерию. Он отвечает на тот вопрос, который остаётся открытым после закрытия месяца: сколько заработал конкретный артикул. Данные приходят из официального API Wildberries по вашему токену, а расходы сверяются с тем же финансовым отчётом реализации, по которому площадка платит деньги.

По каждому товару видна лестница маржи: ВМ1 это выручка минус НДС и себестоимость, ВМ2 минус комиссия, эквайринг, логистика, хранение и штрафы, ВМ3 минус вся реклама. Ставка НДС задаётся по кабинету, включая 22, 10, 7 и 5%. Себестоимость хранится с историей, поэтому старые продажи считаются по старой цене закупки, а загрузить её можно массово из бланка Excel. Рядом с фактом стоит прогноз выкупа по собственному проценту артикула.

попробовать 7 дней бесплатно