Отчёт комиссионера и эквайринг WB: что это и зачем бухгалтеру
Отчёт комиссионера ВБ: откуда его скачать, как считается комиссия и эквайринг, почему сумма к начислению не равна выплате и как всё сверить.
Отчёт комиссионера ВБ — это выгрузка продаж и возвратов из раздела «Финансовые отчёты» кабинета продавца, по которой бухгалтер отражает комиссионную торговлю в учёте. Своего документа с таким названием у Wildberries нет: продавец скачивает еженедельный отчёт о реализации с детализацией, а отчётом комиссионера файл становится уже в 1С. Эквайринг в комиссионное вознаграждение не входит и заводится в учёт отдельно.
Что такое отчёт комиссионера и почему его называют отчётом агента
Wildberries продаёт товар не от себя, а по договору с продавцом. Поэтому в учёте нужен документ, который показывает: что продано, по какой цене и сколько площадка удержала за свои услуги. В 1С такой документ называется «Отчёт комиссионера». Отчёт агента ВБ продавцы ищут про то же самое, разница в типе договора, а не в наборе цифр. Запрос «отчёт комиссионера Валберис» тоже ведёт к еженедельному отчёту о реализации.
Файл качают из раздела «Финансовые отчёты», он находится в самой нижней части страницы кабинета. Те же данные отдаёт API. В 1С загрузка обычно идёт в два шага: сначала исходные данные из Excel или по API попадают в промежуточный документ, затем из проверенного документа создаётся типовой отчёт комиссионера.
Как в отчёте комиссионера считается комиссия
Для отчёта по продажам берут строки, где тип документа «Продажа».
- «Реализовано на сумму» считается как количество, умноженное на цену реализации.
- «Итого комиссия» складывается из вознаграждения Вайлдберриз без НДС и НДС с этого вознаграждения.
- «Итого к начислению» получается как «Реализовано на сумму» минус «Итого комиссия».
Колонка «Доплата за счёт маркета» по Wildberries не заполняется. Скидки за свой счёт площадка компенсирует отрицательной комиссией, то есть уменьшает собственное вознаграждение. Из-за этого в колонку «Сумма» попадают данные из «Реализовано на сумму».
Почему сумма к начислению не равна выплате
«Итого к начислению» не та сумма, которую Wildberries перечислит на счёт. На выплату влияют услуги, которых в этом расчёте нет: хранение, услуги эквайринга, возмещение за выдачу и возврат товаров на пункте выдачи. Их проводят отдельными документами: приходной накладной в 1С:УНФ, приобретением услуг и прочих активов в 1С:УТ и 1С:КА. Затем делают взаимозачёт на сумму услуг, и остаётся сумма к перечислению. Небольшие расхождения за счёт округлений возможны.
Отдельная засада с хранением. Его суммы нет ни в файле отчёта, ни в ответе API. Увидеть её можно только в кабинете, в любой детализации продаж за неделю, оттуда же выгрузить в Excel. Полную сумму вознаграждения смотрят в УПД или в отчёте по оферте.
Что такое эквайринг на ВБ и как считается комиссия за эквайринг
Эквайринг означает банковскую услугу приёма безналичных платежей: оплата картой, через СБП, по QR-коду и другими бесконтактными способами. Стоимость зависит от выбранного покупателем способа оплаты и тарифа банка-оператора, обычно это от 1 до 3%, в среднем около 2–2,5% до повышения тарифов в 2026 году. Оплата WB-кошельком тоже оплачивается продавцом.
До 2024 года эквайринг сидел внутри общей комиссии за продажу товара. С 01.04.2024 Wildberries вынес его в отдельную услугу «Комиссия за организацию платежей» и учитывает по каждой операции.
В 2026 году расход вырос дважды. В январе подорожание было связано с отменой льгот по уплате НДС и затронуло все торговые точки. В феврале процент комиссии в отчётах не изменился, зато поменялась база: эквайринг стали считать не от фактической цены, которую заплатил покупатель со скидкой WB, а от установленной продавцом розничной цены до СПП. У многих продавцов расход вырос на 50% и выше.
Базу можно проверить руками. Возьмите в детализации еженедельного отчёта о реализации сумму комиссии за организацию платежей в рублях и разделите её на процент комиссии. Полученная цена и есть та, от которой считали, и она совпадёт с розничной ценой до СПП, а не с суммой фактического платежа.
| Период | Как считается эквайринг | Где отражается |
|---|---|---|
| До 01.04.2024 | Внутри общей комиссии за продажу | В составе вознаграждения WB |
| С 01.04.2024 | Отдельная услуга по каждой операции | Строка «Комиссия за организацию платежей» |
| До февраля 2026 | От фактической цены с учётом СПП | Детализация отчёта о реализации |
| С февраля 2026 | От розничной цены продавца без СПП | Детализация отчёта о реализации |
| С 01.01.2026 | НДС по эквайрингу перевыставляется по отдельным операциям | Отчёт об издержках на приём платежей |
Отчёт по эквайрингу ВБ: где его смотреть
15 апреля в кабинете появились сразу три отчёта об издержках на приём платежей: за январь, февраль и март. Путь такой: «Финансовые отчёты», далее «Отчёты реализации», далее «Отчёт об издержках на приём платежей». Внутри есть банк-эквайер, ИНН, КПП, дата продажи, SRID, тип документа, номенклатура, штрихкод, сумма комиссии за эквайринг, сумма НДС и реквизиты счёта-фактуры банка.
Главное, что даёт этот отчёт по эквайрингу ВБ: фактические издержки на приём платежей по отдельным операциям, включая перевыставление НДС, которое действует с 1 января. По первым наблюдениям рынка эквайринг у части продавцов выглядит как около 4% от цены после СПП, а в отдельных случаях и выше.
Вопросы к отчёту остаются. У части продавцов суммы за январь, февраль и март не бьются на продаже 30–31 марта. Сам отчёт пока ближе к справочной таблице, чем к полноценному закрывающему документу. По счетам-фактурам практика ещё не сложилась.
Отчёт о возмещении по эквайрингу ВБ: что изменилось в документах
Формулировка «отчёт о возмещении по эквайрингу ВБ» осталась от прежних документов. В еженедельном отчёте о реализации РВБ из раздела «Документы» строка 2.6 раньше называлась «Возмещение издержек по эквайрингу», и эта сумма входила в УПД от Wildberries. С 2026 года строка 2.6 называется иначе: «Сумма, удержанная в счёт обеспечения организации платежа».
Дальше начинается работа бухгалтера. Счёт-фактура за январь появился и в разделе «Документы», и в ЭДО. Отчёт о реализации недельный, а УПД месячный, поэтому суммы в них не совпадают по определению. В графе «Продавец» указано несколько банков с разными ИНН и КПП, то есть под один документ приходится раскладывать расчёты по нескольким контрагентам. Раньше сверка шла по еженедельному отчёту РВБ, теперь по эквайрингу опорой служит отчёт об издержках на приём платежей, где банк и сумма видны по каждой операции.
Как сверить отчёт комиссионера с данными Wildberries
Порядок, который закрывает большинство расхождений:
- Поставьте в файле фильтр «Тип документа» со значением «Продажа». Для отчёта по России добавьте фильтр «Страна» со значением «Россия», для СНГ возьмите все страны, кроме России.
- Посчитайте общую сумму по столбцу «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)». Она должна сойтись с итогом по колонке «Реализовано на сумму» в отчёте комиссионера.
- Итог по колонке «Итого к начислению» не сверяйте. При отражении типового отчёта комиссионера эта сумма не учитывается и носит справочный характер.
- Эквайринг сверяйте по отчёту об издержках на приём платежей, а хранение по детализации продаж за неделю.
- Общую сумму вознаграждения сопоставьте с УПД или отчётом по оферте.
Про отрицательную комиссию. 1С:УНФ 8 не позволяет указывать отрицательные числа в типовых документах, из-за чего вознаграждение искажается. Рабочих вариантов два: очистить комиссию в загруженном документе через контекстное меню табличной части либо указать в договоре с комиссионером способ расчёта вознаграждения «Не рассчитывается». После этого недостающие услуги довносят отдельными документами. В 1С:Управление торговлей 8 и 1С:Комплексная автоматизация 8 отрицательные значения допустимы, и чистить комиссию не нужно.
| Что нужно бухгалтеру | Где это есть |
|---|---|
| Продажи и возвраты построчно | Детализация еженедельного отчёта о реализации, Excel или API |
| Вознаграждение WB и НДС с него | Столбцы той же детализации |
| Хранение | Только детализация продаж за неделю в кабинете, в файле и API нет |
| Эквайринг по операциям, банк, НДС | Отчёт об издержках на приём платежей |
| Полная сумма вознаграждения | УПД или отчёт по оферте |
Частые вопросы
Где скачать отчёт комиссионера в кабинете Wildberries?
Отдельной кнопки с таким названием нет. Зайдите в раздел «Финансовые отчёты» в самой нижней части страницы кабинета и скачайте нужный отчёт о реализации вместе с детализацией. Те же данные можно получить по API. Название «отчёт комиссионера» появляется уже в учётной системе, куда файл загружают.
Чем отчёт агента ВБ отличается от отчёта комиссионера?
Набор цифр один и тот же, отличается только тип договора с площадкой. Продавец в обоих случаях работает с еженедельным отчётом о реализации и его детализацией. В 1С документ называется отчётом комиссионера.
Почему комиссия за эквайринг на ВБ выросла, если тариф не менялся?
Потому что сменилась база расчёта. С февраля 2026 года эквайринг считается от розничной цены продавца без скидки WB, а раньше считался от фактической цены с СПП. Процент в отчётах остался тот же, а сумма в рублях у многих выросла на 50% и выше.
Как понять, какому банку относится сумма эквайринга?
По отчёту об издержках на приём платежей. В нём по каждой операции указаны банк-эквайер, его ИНН и КПП, SRID, сумма комиссии, сумма НДС и реквизиты счёта-фактуры банка. В УПД в графе «Продавец» банков несколько, поэтому раскладывать суммы приходится именно по этому отчёту.
Входит ли эквайринг в комиссионное вознаграждение?
Нет. С 01.04.2024 это отдельная услуга «Комиссия за организацию платежей», которая учитывается по каждой операции. В отчёт комиссионера она не попадает, её вместе с хранением и возмещением за выдачу товаров на пункте выдачи проводят отдельными документами.
Почему суммы в отчёте о реализации и в УПД разные?
Из-за периода. Отчёт о реализации РВБ недельный, а счёт-фактура и УПД по платежам выставляются за месяц. Сопоставлять их нужно по месяцу целиком, а не по одной неделе.
Как свериться в CIFRA STAT
CIFRA STAT берёт данные только из официального API Wildberries по токену продавца и сверяет расходы с финансовым отчётом реализации, то есть с тем документом, по которому площадка платит деньги. Эквайринг виден не одной общей строкой за неделю, а внутри лестницы маржи: ВМ1, ВМ2 и ВМ3. На ступени ВМ2 из выручки уходят комиссия, эквайринг, логистика, хранение и штрафы, и сразу понятно, на чём именно просел товар после смены базы расчёта эквайринга. НДС считается по ставке кабинета, маржа показывается уже после налога.
Это не замена бухгалтерии и 1С: закрывающие документы и отчёт комиссионера всё равно живут в учётной системе. Зато управленческую часть сверять быстрее. Около 80 метрик по каждому артикулу, сравнение периодов любыми отрезками дат, история, которую сервис копит каждую ночь глубже, чем отдаёт Wildberries, и несколько кабинетов в одном аккаунте с общей сводкой. Если после февральских изменений вы ещё не пересчитали экономику товаров с высокой долей СПП и низкой маржой, начинать проще с ВМ2 по артикулам.