КИЗ на FBS: как передавать коды и избежать штрафа

КИЗ на FBS в ВБ передаёт сам продавец: код Data Matrix с товара вносится в сборочное задание на этапе сборки, до отгрузки. Wildberries отправляет код на автоматическую проверку, и пока она не прошла, поставку в доставку передать нельзя. После того как покупатель получил товар, продавец сам выводит код из оборота в системе «Честный знак».

Что такое КИЗ и чем он отличается от баркода

КИЗ, или контрольный идентификационный знак, это код одной единицы товара в государственной системе маркировки. Визуально это двухмерный код Data Matrix на изделии, ярлыке или потребительской упаковке. Внутри кода пять частей: GTIN, серийный номер, ключ проверки, криптохвост и служебные разделители GS1. Криптохвост выдаёт оператор системы, самому его не собрать.

Код маркировки на ВБ не заменяет внутренние коды площадки. Баркод товара и стикер заказа нужны логистике Wildberries, в государственные системы они не уходят. Это два разных стикера: Data Matrix клеится на товар, штрихкод Wildberries на отправление.

Нужен ли КИЗ вашему товару

Обязательная маркировка привязана к товарной группе и коду продукции, а не к названию в карточке. Проверяйте по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 на сайте «Честного знака». В перечне маркируемых групп есть одежда и текстиль, обувь, меховые изделия, парфюмерия и косметика, лекарства, БАД, молочная продукция, шины, корма для животных, бытовая химия, технические средства реабилитации.

Внутри одной бытовой категории часть товаров уже маркируется, а часть относится к следующему этапу. Если в сборочном задании нет поля для КИЗ, это само по себе не снимает требования закона. Когда данные кабинета расходятся с «Честным знаком», перепроверьте категорию карточки и код продукции.

Честный знак на ВБ ФБС: чем FBS отличается от склада WB

При работе со своего склада коды ведёте вы. При поставке на склад площадки часть операций берёт на себя Wildberries.

Операция	FBS, свой склад	Склад WB (FBW)
Передача кодов площадке	КИЗ вносится в каждое сборочное задание	УПД «ДОП» через ЭДО в течение 48 часов после акта приёмки
Вывод кода из оборота	продавец сам в «Честном знаке»	WB списывает код при продаже
Возврат кода в оборот	продавец сам	WB восстанавливает после возврата
УПД в адрес площадки	не нужен	нужен

За нарушение срока подачи УПД по складу WB предусмотрены финансовые удержания. На FBS документооборота с площадкой нет, зато весь цикл кода лежит на продавце.

Как добавить КИЗ в сборочное задание

Путь в кабинете: «Поставки и заказы», затем «Свой склад», затем «Маркетплейс (FBS)» и «Новые». Порядок работы такой:

1. Переведите новый заказ в статус «На сборке» и создайте поставку.
2. Соберите заказ физически и проверьте товар на брак.
3. Нажмите «Указать маркировку». Кнопка появляется сверху таблицы, если в поставке есть товары с обязательной маркировкой.
4. Внесите код на каждую маркируемую единицу. Один код равен одной единице товара.
5. Дождитесь статуса «Проверено». Обычно проверка занимает меньше минуты.
6. Распечатайте и наклейте этикетку Wildberries, добавьте заказ в поставку.
7. Отвезите поставку в пункт приёма или сортировочный центр.

Способов внести код три: вручную в поставке, через шаблон XLSX и сканером в интерактивном листе подбора. В шаблоне указываются также сроки годности, УИН, IMEI и GTIN. Для КИЗ безопаснее сканирование: при копировании из таблицы код портится.

Проверка идёт только для заказов внутри России. Для отправлений за границу, например в Беларусь, она не выполняется.

Статусы проверки и что они значат

Статусы едины для КИЗ, IMEI и УИН.

Статус	Что делать
На проверке	ждать результата
Проверено	можно передавать поставку в доставку
Ошибка	исправить код, поставка заблокирована
Неподходящий формат	проверить сканер и передачу разделителей GS
Не проверено	отгрузить можно, но есть риск автовозврата
Без проверки	статус международных заказов

Статус «Не проверено» означает, что проверка не завершилась. Поставку пропустят, но если система потом найдёт ошибку, товар не пройдёт приёмку и уедет обратно к продавцу.

Исправить код можно двумя путями. Откройте лист подбора и включите фильтр «Ошибки маркировки». Либо зайдите в поставку, нажмите «+Добавить» и поправьте поля, отмеченные красным. Менять код после отправки на проверку разрешено.

Почему Wildberries не принимает код маркировки

Чаще всего дело не в товаре, а в том, что код дошёл неполным. Внутри КИЗ есть невидимые разделители GS. При копировании из Excel или текстового файла они теряются, и код выглядит нормальным только на вид.

Частые причины отказа:

• потеряны разделители GS или криптохвост;
• один код внесён на несколько единиц товара;
• код уже использовался в другой поставке;
• статус кода «Эмитирован» или «Выбыл» вместо «В обороте»;
• GTIN не совпадает с товаром в заказе;
• код принадлежит другому участнику оборота;
• Data Matrix повреждён и плохо считывается.

Что проверить в сканере: поддержку 1D и 2D кодов вместе с DataMatrix, передачу разделителя через F8 или Alt+0029, режимы GS1 Enable. Если код всё равно уходит битым, сбросьте сканер до заводских настроек. Статус и владельца кода удобно смотреть через приложения «Честный ЗНАК.Бизнес» или «Чекмарк».

По смартфонам передавайте IMEI1. Второй номер вместо первого проверку не пройдёт. По ювелирным изделиям сначала убедитесь, что спецификация с договором на доставку в ГИИС ДМДК имеет статус «Принята получателем». Если УИН не проходит, подождите 30–60 минут, удалите его в поставке и введите заново.

Упаковка и маркировка на ВБ: куда клеить код

Для FBS Wildberries рекомендует размер кода 22×22 мм, это обеспечивает считывание складским оборудованием. Правила размещения простые:

• код наносится на изделие или первичную упаковку, не на транспортную;
• нельзя клеить на сгибы, швы и стыки упаковки;
• код не перекрывают дизайном, баркодом площадки или стикером заказа;
• печать должна выдержать перевозку и хранение;
• один и тот же код на разных единицах недопустим.

Если внешняя тара мешает сканированию, код дублируют на видимой части упаковки. Носителей три: вшивной, клеевой и навесной. Перед отгрузкой каждый КИЗ должен иметь статус «В обороте».

Вывод кодов из оборота и возвраты

На FBS Wildberries выступает агентом по доставке и приёму платежей, но не собственником товара. Поэтому отчитаться в систему мониторинга обязан продавец. Документ «Вывод из оборота» с причиной «Дистанционная продажа» формируется в кабинете «Честного знака» и подписывается УКЭП. УПД в адрес площадки для этого не нужен.

Срок зависит от товарной группы. По дистанционной продаже обычно называют три рабочих дня с момента продажи. Сверяйте его с правилами своей группы, прежде чем ставить регламент на складе.

С возвратами в источниках есть расхождение. Один порядок описывает так: товар вернулся, маркировка цела, продавец сам возвращает код в оборот и выставляет товар снова. Другой говорит, что возврат по FBS уезжает на ближайший склад Wildberries и дальше продаётся оттуда, а в отчётах по FBS этот код больше не появляется. В таком случае код висит «В обороте» на балансе продавца, хотя товар уже продан. Отсюда правило: сверяйте движение своих кодов регулярно, а не только по выгрузке FBS-продаж.

Если этикетка повреждена, товар перемаркировывают: заказывают новый код. Продажу, возврат и утилизацию нельзя оформлять одним основанием.

Есть и отдельная цена невнимательности. Если КИЗ не внесён в сборочное задание, при отказе покупателя товар не вернётся в оборот площадки. Его отправят на пункт выдачи как платный автовозврат без возможности повторной продажи со склада Wildberries.

Какие штрафы грозят продавцу

Суммы установлены статьями 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ. Индивидуальный предприниматель отвечает как должностное лицо.

Нарушение	Юрлицо	Для МСП
Оборот товара без кода, часть 2 статьи 15.12	50 000–300 000 ₽ и обязательная конфискация	25 000–150 000 ₽
Сведения не переданы, статья 15.12.1	50 000–100 000 ₽, конфискации нет	25 000–50 000 ₽

Миллионные суммы статьи 15.12 относятся только к алкоголю, табаку и никотинсодержащей продукции. Для одежды, обуви, косметики и игрушек потолок для юрлица 300 000 ₽. Считать надо не штраф, а партию: конфискация входит в санкцию обязательной частью.

Два послабления работают вместе. Компании из реестра МСП получают половину вилки. Штраф, выявленный при государственном контроле, можно заплатить в половинном размере не позднее двадцати дней со дня вынесения постановления. При первом нарушении без вреда штраф могут заменить предупреждением, и тогда партия остаётся у продавца.

Про автоматические штрафы в источниках тоже расхождение. Проверка по действующим редакциям КоАП от 9 сентября 2026 года показывает: электронные постановления без протокола работают с 1 сентября 2026 года по закону от 02.05.2026 № 120-ФЗ, и статей 15.12 и 15.12.1 в закрытом списке автоштрафов нет. Продавца обычных товаров автоматом достаёт одна норма: часть 4 статьи 14.43 КоАП, продажа вопреки запрету из системы мониторинга. Там счёт поштучный: 10 000 ₽ за единицу для ИП и 20 000 ₽ за единицу для юрлица. Вывод простой: запрет из системы нужно ловить до кассы.

Частые вопросы

Нужен ли КИЗ, если товар продаётся по FBS

Да, если товарная группа попала под обязательную маркировку. Схема продажи на это не влияет. Меняется только то, кто передаёт и выводит коды: на FBS это полностью ваша работа.

Сколько стоит код маркировки

Один код Data Matrix стоит 50 копеек. Для ИП на упрощённой системе без НДС. Коды заказываются в кабинете «Честного знака» ровно по числу единиц товара.

Что делать, если маркировка «Честный знак» на ВБ не прошла проверку

Поставку в доставку не передать, пока статус «Ошибка». Проверьте статус кода в «Честном знаке» и отсканируйте Data Matrix заново вместо копирования строки. Исправьте код через лист подбора с фильтром «Ошибки маркировки» или прямо в поставке.

Можно ли продавать немаркированные остатки

Зависит от товарной группы и её календаря. По игрушкам постановление Правительства РФ от 31.08.2026 № 1116 продлило продажу остатков по 28 февраля 2027 года. Послабление выборочное: импортных остатков игрушек оно не касается, для них срок истёк 28 февраля 2026 года.

Нужен ли УПД при работе по FBS

Нет. УПД «ДОП» оформляется при поставке на склад Wildberries, чтобы площадка могла списывать и восстанавливать коды. На своём складе вы управляете кодами сами, поэтому документ в адрес площадки не требуется.

Что из этого видно в CIFRA STAT

Маркировкой CIFRA STAT не занимается: коды заказывают и выводят в «Честном знаке», а в сборочные задания их вносят в кабинете Wildberries. Зато сервис показывает последствия ошибок в деньгах. Платный автовозврат и удержания приходят в финансовый отчёт реализации, по которому площадка платит. В лестнице маржи ВМ1, ВМ2 и ВМ3 эти суммы стоят отдельной ступенью рядом с комиссией, логистикой и хранением. Видно, какой артикул теряет прибыль на возвратах и удержаниях, а не только на закупке.

Данные приходят по официальному API Wildberries из вашего кабинета. В разделе склада видны остатки FBS и FBO с разбивкой по размерам, по каждому товару считаются отказы, возвраты и процент выкупа. Сервис копит историю каждую ночь, поэтому сравнить месяц к месяцу можно глубже, чем отдаёт площадка.

попробовать 7 дней бесплатно