Какие отчёты WB нужны для налоговой и бухгалтера

Отчёт ВБ для налоговой один: еженедельный отчёт о реализации из раздела «Финансовые отчёты» кабинета WB Partners. Доход считается по полной цене, которую заплатил покупатель, а не по сумме, пришедшей на расчётный счёт. Бухгалтеру к сводке нужны ещё детализация в XLSX, печатные формы из раздела «Документы», закрывающие УПД и банковская выписка.

Какой отчёт ВБ для налоговой брать за основу

Отчёт о реализации не справка о продажах, а расчётный документ. По нему площадка начисляет и удерживает деньги, по нему же подтверждается сумма к выплате. Всё остальное в кабинете это витрины и графики: они помогают искать причину отклонения, но первичный документ не заменяют.

Еженедельных отчётов на портале два типа. Основной закрывает продажи в России и за пределами ЕАЭС. Второй отражает продажи в других странах ЕАЭС и выкупы самого Wildberries. Различить их можно по колонке «Тип отчёта» в таблице раздела.

Печатные формы приходят в раздел «Документы» в течение 7 календарных дней после отчётной недели. Основная называется «Еженедельный отчёт реализации», по выкупам «Уведомление о выкупе». Это конечные документы с итоговыми суммами, их и подшивают к учёту.

Документ	Где лежит	Зачем нужен
Сводка еженедельного отчёта	«Финансовые отчёты», вкладка «Еженедельные»	итог к оплате за неделю
Детализация отчёта	там же, ниже сводки; выгрузка в XLSX	строки по операциям, удержания, штрафы
«Еженедельный отчёт реализации»	раздел «Документы»	печатная форма с итогами
«Уведомление о выкупе»	раздел «Документы»	продажи в ЕАЭС и выкупы площадки
УПД на услуги и удержания	раздел «Документы»	подтверждение расходов
«Отчёт по удержаниям», «Платное хранение»	кабинет продавца	расшифровка отдельных статей
Банковская выписка	банк	сверка фактических поступлений

Кроме «Еженедельных» в разделе есть «Ежедневные», «Архивные еженедельные» и «Отчёт о кешбэках». Ежедневные показывают промежуточную картину и для учёта не годятся. Архивная вкладка хранит форму, которая действовала до 28 января 2024 года.

Какие строки отчёта считаются доходом

Доход собирается из графы 1 «Всего стоимость реализованного товара» и графы 2 о стоимости реализованных услуг. К ним добавляются графа 5 «Компенсация ущерба» и графа 6 «Прочие выплаты». Отдельный случай: графа 3 «Итого зачтено из стоимости реализованного товара» бывает отрицательной, и такое вознаграждение тоже доход продавца.

На расчётный счёт приходит сумма из строки об итоге к перечислению за текущий период. Она меньше дохода, потому что внутри отчёта уже удержаны вознаграждение, логистика, хранение, приёмка и штрафы. Иногда перечисление оказывается больше продаж: так бывает, когда скидка постоянного покупателя превысила вознаграждение площадки.

Правовая основа простая. По пункту 1 статьи 346.15 НК РФ доходы на УСН считаются по статье 249, а там выручкой признаются все поступления по расчётам за проданный товар. Нормы, позволяющей вычесть вознаграждение посредника, в главе 26.2 НК РФ нет. По пункту 1 статьи 346.17 НК РФ доход возникает и при погашении долга иным способом, а удержание из денег покупателя это зачёт.

В отчёте важны знаки. Удержание в пользу площадки показано суммой без знака, а выплата продавцу со знаком «минус». На этом регулярно ошибаются при переносе цифр в учёт.

Отчёты ВБ для УСН: чем различаются два объекта

На объекте «доходы» налог берётся с оборота по отчёту о реализации. Вознаграждение, логистика, хранение и штрафы базу не уменьшают никак. Поэтому отчёты вб для усн здесь нужны ровно для одного: подтвердить сумму реализации за период и один раз её признать.

На объекте «доходы минус расходы» к той же сводке добавляется дисциплина по расходам. Логистику, хранение и вознаграждение площадки в расходы поставить можно, и подтверждают их УПД из раздела «Документы». Со штрафами вопрос спорный: перечень расходов в статье 346.16 НК РФ закрытый, и договорных санкций в нём нет.

Взносы ИП считаются от того же дохода. Один процент с суммы свыше 300 000 ₽ по статье 430 НК РФ берётся с оборота по отчёту, а не с выплаты на счёт.

Отчёты ВБ для бухгалтера: пакет за период

Одного файла не хватает. Отчёты вб для бухгалтера собираются тремя слоями, иначе выплату нечем объяснить.

1. Реализация и возвраты за период. Это база выручки.
2. Удержания и услуги: вознаграждение, логистика, хранение, приёмка, штрафы, корректировки, кешбэк.
3. Перечисления плюс банковская выписка. Факт поступления денег.

Проверка одна: продажи минус возвраты и корректировки, минус удержания и услуги, должны дать итог к перечислению. Если не сходится, расхождение сидит в одном из трёх мест. Возврат пришёл позже и относится к прошлой продаже, часть удержаний лежит в другом отчёте, либо выплата собрала операции нескольких периодов.

Актов сверки Wildberries не предоставляет. Свести взаиморасчёты получится только тогда, когда отражены все документы, включая УПД на вознаграждение площадки. Доступ бухгалтеру раздаётся в разделе «Пользователи и доступы»: можно открыть только финансовую часть.

Для КУДиР, книги учёта доходов и расходов на упрощёнке, выручка фиксируется по дате реализации, а не по дате поступления денег. Комиссия идёт отдельной статьёй расходов.

Как собрать квартал из недельных отчётов

Неделя отчёта идёт с понедельника по воскресенье, а квартал заканчивается календарной датой. В 2026 году ни один квартал не кончается в воскресенье: 31 марта вторник, 30 июня вторник, 30 сентября среда, 31 декабря четверг. Четыре раза в год отчёт ложится сразу на два квартала.

Порядок сборки:

1. Выгрузите из «Финансовых отчётов» все недели, попавшие в квартал. Их 13 или 14.
2. Отчёт на стыке разнесите по датам продаж внутри него, а не по дате отчёта.
3. Сложите продажи по цене покупателя.
4. Вычтите возвраты, прошедшие в этом же квартале.
5. Удержания отложите отдельно: на «доходах» они не считаются, на «доходах минус расходах» пойдут строкой расхода.

Есть и похожее правило внутри года. Когда календарная неделя приходится на два месяца, площадка формирует два отчёта вместо одного. Неделя с 30 марта по 5 апреля даёт отчёт за 30 и 31 марта и отчёт за 1–5 апреля. Так же делятся детализации и печатные формы.

Сроки, к которым нужны эти цифры

Что	Когда
Аванс УСН за I квартал	28 апреля, пункт 7 статьи 346.21 НК РФ
Аванс за полугодие	28 июля
Аванс за девять месяцев	28 октября
Уведомление об исчисленных суммах	до 25-го числа месяца уплаты, пункт 9 статьи 58 НК РФ
Декларация УСН, организации	25 марта, пункт 1 статьи 346.23 НК РФ
Декларация УСН, ИП	25 апреля; в 2026 году срок сдвинут на 27 апреля
Выплата по заявке	не позднее 7 рабочих дней со дня заявки, сумма от 500 ₽

Отдельно держите в голове срок возражений. Пункт 5.6 оферты даёт 14 календарных дней со дня, следующего за окончанием отчётного периода. Потом отчёт считается утверждённым обеими сторонами, а по пункту 6.7 услуги принятыми. Замечание должно быть мотивированным: номер отчёта, строка детализации, ожидаемая сумма и обоснование.

Итог к оплате может оказаться отрицательным. По пункту 6.9 оферты требования сторон сальдируются, и разницу нужно уплатить в течение 10 рабочих дней с момента получения отчёта. Иначе площадка удержит её из следующего отчёта.

Частые вопросы

Какой отчёт ВБ для налоговой считается главным?

Еженедельный отчёт о реализации. Сводка даёт итог, детализация объясняет его строками, печатная форма из раздела «Документы» закрывает период. Декларация и КУДиР формируются по правилам учёта, а отчёты площадки подтверждают цифры.

Сумма для УСН это выплата на счёт?

Нет. Выплата это остаток после удержаний, налоговой базой она не является ни на одном режиме. Берётся полная цена покупателя до вычета вознаграждения, логистики, хранения и штрафов.

Нужно ли платить налог с невыкупленного товара?

Нет. Невыкуп означает, что продажи не было: покупатель отказался в пункте выдачи, деньги ему вернули. Возврат после выкупа это другой случай. Продажа состоялась, и снимается она отрицательной строкой в том квартале, где возврат отражён.

Входит ли компенсация Скидки WB в доход?

Да. Когда площадка снижает цену за свой счёт, покупатель платит меньше, а разницу продавцу компенсируют. Эта компенсация тоже доход и в базу входит.

Что делать с непонятным удержанием?

Нажмите на сумму в столбце «Прочие удержания/выплаты» детализации, если она не равна нулю. Откроется окно с суммой, датой, номером документа и причиной. По номеру ищется закрывающий УПД в разделе «Документы». Причина штрафа лежит в столбце о видах доставок, штрафов и корректировок той же строки.

Деньги лежат на балансе кабинета, доход уже возник?

Да. Расчёт по продаже состоялся, значит доход признан, даже если вывод вы не запрашивали.

Что здесь даёт CIFRA STAT

Документы для налоговой берутся только в кабинете WB Partners: выгрузку XLSX и печатные формы площадка отдаёт сама, и подменять их аналитикой нельзя. CIFRA STAT закрывает соседнюю задачу, управленческую. Сервис подключается по токену к официальному API Wildberries и сверяет расходы с тем же финансовым отчётом реализации, по которому площадка платит деньги. Видно, какие статьи выросли и на каком артикуле.

Дальше работает лестница маржи ВМ1, ВМ2 и ВМ3: выручка минус налог и себестоимость, минус вознаграждение, эквайринг, логистика, хранение и штрафы, минус реклама. Ставка налога задаётся по кабинету, себестоимость хранится с историей, поэтому старые продажи считаются по старой цене закупки. Сравнение периодов складывает любые отрезки дат рядом, а историю сервис копит каждую ночь и держит глубже, чем отдаёт площадка.

попробовать 7 дней бесплатно