Как стать селлером на Wildberries с нуля: пошагово

Чтобы стать селлером на Wildberries с нуля, нужны три вещи: статус ИП, ООО или самозанятого, номер телефона владельца бизнеса и оплаченный лицензионный платёж. Физическому лицу без статуса кабинет не откроют. Регистрация идёт на портале WB Partners, кабинет активируют обычно за сутки, в редких случаях до пяти рабочих дней.

Кто может стать продавцом на ВБ

Кабинет на российском портале получают юридические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые. Требование одно: продавец должен быть налоговым резидентом РФ. Филиалам иностранных юрлиц в России кабинет не открывают, а иностранная компания может зарегистрироваться, если выберет свою страну.

У каждого статуса свои границы.

• Самозанятый. Самый быстрый вход. Продавать можно только то, что сделано своими руками. Перепродажа чужого товара закрыта законом о налоге на профессиональный доход. Подакцизные и маркируемые товары тоже запрещены, а под маркировку ушла почти вся одежда и обувь. Доход ограничен 2,4 млн рублей за календарный год, наёмных сотрудников по трудовому договору быть не может.
• ИП. Подходит большинству начинающих. Можно перепродавать товары других производителей и нанимать людей. Заранее проверьте коды ОКВЭД и налоговый режим.
• ООО. Берут, когда у бизнеса несколько владельцев или планируются крупные обороты. Требований к учёту и документам больше.

Сведения в кабинете должны совпадать с данными в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Если бизнес зарегистрирован только что, запись в реестре может появиться с задержкой. Проверьте её до регистрации, иначе заявку не одобрят.

Что нужно, чтобы продавать на ВБ: документы и данные

Перед заходом на портал соберите пакет. Тогда анкета заполняется примерно за час.

• Номер телефона владельца бизнеса. Через него идут вход, подтверждение действий и восстановление доступа.
• ИНН. По нему портал подтянет сведения о бизнесе из реестров.
• Электронная почта. Код подтверждения действует 10 минут, запросить его повторно можно 5 раз в сутки.
• Сведения о налоговом режиме для ИП и ООО.
• Расчётный счёт на тот же ИНН. С него ИП и ООО платят лицензионный платёж.
• Самозанятому нужен действующий статус плательщика НПД, он подтверждается в приложении «Мой налог».

На сам товар готовят разрешительные документы. Для части товаров нужен сертификат соответствия, для многих товаров массового спроса, включая одежду и косметику, декларация соответствия. Если товар не подлежит ни сертификации, ни декларированию, берут отказное письмо. Проверьте, на кого оформлен документ и не истёк ли срок. Если товар маркируемый, понадобится регистрация в «Честном ЗНАКе» и электронный документооборот.

Как стать селлером на ВБ: пошагово

1. Оформите статус. ИП регистрируют за три рабочих дня, при электронной подаче госпошлины нет. Самозанятость оформляется в приложении «Мой налог» за минуты.
2. Откройте расчётный счёт на тот же ИНН. Без него ИП и ООО не смогут внести платёж за вход.
3. Зарегистрируйтесь на seller.wildberries.ru. Вход по коду из СМС или через Госуслуги, затем страна регистрации и форма деятельности.
4. Проверьте реквизиты и подтвердите почту. Данные о компании подтянутся из реестров ФНС.
5. Внесите лицензионный платёж. Оплата идёт одним переводом: платёж по частям придётся возвращать через поддержку и проводить заново. Срок 14 дней с начала регистрации, иначе аккаунт удаляют.
6. Дождитесь активации. Обычно это сутки. В течение 7 календарных дней в разделе «Документы» появится УПД об оплате.
7. Настройте профиль. Проверьте реквизиты и налоговый режим, добавьте сотрудников с отдельными правами и создайте API-токен для сервисов аналитики. Код входа передавать никому не нужно: основной номер открывает доступ к балансу и выплатам.

Сколько стоит начать продажи на маркетплейсах

Регистрация бесплатная, но без лицензионного платежа кабинет не активируют. Это разовая фиксированная плата за доступ к порталу, ею же подтверждается заключение договора. Сумма не возвращается при расторжении договора, зато целиком зачисляется промобонусами на рекламный счёт. Потратить их можно на продвижение внутри площадки в течение года.

По суммe платежа данные расходятся: встречаются и 5 000 рублей с НДС, и 30 000 рублей. Размер может меняться, поэтому ориентируйтесь только на цифру и реквизиты из кабинета. Самозанятые платят с личной карты по QR-коду или с расчётного счёта, но ИНН плательщика должен совпадать с ИНН в кабинете. Карта друга или родственника не подойдёт.

Расход	Сколько	Что важно
Лицензионный платёж	Смотрите сумму в кабинете	Возвращается бонусами на рекламу, тратится за год
Комиссия Wildberries (КВВ)	В «Одежде» от 33,5% до 43,5%	Зависит от предмета и модели продаж, не может быть меньше 1%
Логистика	Пример справки: товар 1,8 литра обходится в 57,2 рубля	Считается по диапазонам объёма, компактная упаковка дешевле
Хранение	0,08 рубля за литр в день, по «тарифам на остаток» 0,07	Тарифы фиксируются на 90 дней для одежды и обуви, на 60 для остальных категорий
Опции «Конструктора тарифов»	Минимальный платёж 5 000 рублей каждые 30 дней	На старте подключать не обязательно

Таблица комиссий содержит 7 464 строки, по каждому предмету отдельно, и действует с 7 июля 2026 года. Поэтому «средняя комиссия по категории» не ориентир, ищите свою строку. Модель со своего склада дороже склада площадки ровно на 4,5 процентного пункта в 95% строк. Вознаграждение удерживают только за состоявшиеся продажи: при возврате покупателю отдают всю сумму, включая удержание.

Какую схему работы выбрать

Схемы отличаются тем, где лежит товар и кто везёт его покупателю. Всего их шесть, и их разрешено сочетать. Новичку хватает двух.

• FBW, или «Склад WB». Вы привозите партию на склад площадки, дальше она хранит товар, собирает заказы и доставляет. Нужен подтверждённый спрос: платить придётся за приёмку и хранение, а остатки пополнять регулярно.
• FBS, или «Маркетплейс». Товар хранится у вас, заказ вы собираете сами и передаёте в приём, доставку берёт площадка. Удобно для проверки спроса и небольших партий. Заказы приходят в любой день, собрать их нужно в срок.

Есть ещё «Витрина» с вашей доставкой, «Витрина экспресс», «Деливери WB» и самовывоз из магазина продавца. По «Витрине» доставка в течение суток с момента заказа снижает комиссию на 2%. У экспресс-варианта обратная логика: задержка дольше 15 минут добавляет комиссию, дольше 12 часов даёт покупателю право отменить заказ со штрафом продавцу.

Перед поставкой сверьтесь с картой складов: не каждый принимает ваш тип товара. Малогабаритным товар считается, пока он весит меньше 25 кг с упаковкой, ни одна сторона не длиннее 120 см, а сумма трёх сторон не больше 200 см. Дальше начинаются крупногабарит и сверхгабарит со своими складами и тарифами.

Как выставить товар на продажу на ВБ

Карточки создают в кабинете: «Товары и цены», «Карточка товара», «Добавить». Можно заводить по одной или загружать пачкой по шаблону. Карточка без фото уходит в черновики и покупателям не показывается.

Порядок работы такой.

1. Выберите категорию. От неё зависят поля характеристик и размер комиссии. Категория одна и только из списка.
2. Заполните характеристики полно и без противоречий. По ним карточка попадает в фильтры и в поиск. Если у вечернего платья в назначении стоит спорт, в спортивную одежду оно не попадёт.
3. Укажите бренд так, как он написан на маркировке товара. Если бренда нет, в поле пишут «Нет бренда».
4. Проверьте ТН ВЭД, код товарной номенклатуры для таможенных операций. Его берут из сертификата, декларации или отказного письма. От него зависят пометка о маркированном товаре и приёмка.
5. Задайте артикул продавца. Это ваш внутренний идентификатор, по нему потом читаются отчёты. Он должен быть неповторяющимся внутри вашего ассортимента.
6. Внесите баркод. По нему товар принимают и ищут на складе. Длина до 30 знаков, у маркированных товаров вместо него может использоваться 14-значный GTIN. Если площадка генерирует код сама, проверьте результат: при ошибке конвертации товар уходит на ручную идентификацию, и за каждую единицу удерживают 100 рублей.
7. Измерьте габариты упаковки и округлите в большую сторону. В массовых шаблонах принимаются целые числа в сантиметрах от 1 до 250. Площадка перемеряет упаковку сама, и при расхождении логистику пересчитывают в десятикратном размере, не менее 300 рублей за товар.
8. Загрузите фото. В одну карточку входит до 30 снимков и одно видео. Требования инструкции на апрель 2026: вертикальный формат 3:4, разрешение не ниже 700 на 900 пикселей, качество сжатия от 65%, файл до 10 Мб.

Наименование система обычно собирает сама. Там, где его пишут руками, лимит 60 символов, без синонимов и повторов, без характеристик. Пол и слово «детский» в название не ставят: за это внутренний рейтинг карточки может просесть. Комплектация вмещает 12 позиций, и поиск учитывает её части. Цветов в одной номенклатуре допускается до 30.

Какие налоги платит начинающий селлер

Налоговая база это вся сумма, которую заплатил покупатель. Комиссию площадки из неё вычесть нельзя, кроме УСН «Доходы минус расходы». Вторая частая ошибка начинающих селлеров ВБ: считать налог от суммы, упавшей на счёт. На счёт приходит остаток после вознаграждения, логистики, хранения и рекламы.

Статус	Ставка	Лимит дохода	Взносы и отчётность
Самозанятый (НПД)	4% с продаж физлицам, 6% с продаж организациям и ИП	2,4 млн рублей за календарный год	Страховых взносов нет, декларации нет
ИП на УСН «Доходы»	6% от дохода	Нет данных	Фиксированные взносы около 53 тыс. рублей в 2026 году плюс 1% с дохода свыше 300 тыс. рублей, декларация раз в год, авансы ежеквартально
ИП на УСН «Доходы минус расходы»	15% от прибыли	Нет данных	Те же взносы, книга учёта доходов и расходов
Физлицо без статуса	НДФЛ 13%	Кабинет продавца не откроют	Нет данных

Самозанятому важны две детали. Ставку в «Мой налог» выбирают по документу: продажи из еженедельного отчёта реализации проводят как продажи физическому лицу по 4%, продажи из уведомлений о выкупе как продажи юрлицу или ИП по 6%. Сумму берут из строки «Итого». Чек формирует сам продавец, срок до 9 числа месяца, следующего за месяцем получения дохода. Права на фискализацию можно передать площадке, тогда чеки в налоговую отправляет она. Новичку положен налоговый вычет 10 000 рублей: пока он не израсходован, 4% считаются как 3%, а 6% как 4%. Налог платят не позднее 28 числа следующего месяца.

Превысили 2,4 млн рублей: в течение 20 календарных дней оформляете ИП и выбираете режим. Новый кабинет заводить не нужно, данные меняются в настройках продавца.

Что посчитать до закупки партии

Юнит-экономика, то есть расчёт прибыли на одной проданной единице, считается до того, как деньги уехали поставщику. В кабинете для этого есть «Калькулятор прибыли» в разделе «Аналитика». Он сводит выручку, расходы и прибыль сразу по нескольким моделям продаж и выгружается в Excel. Для складов площадки и «Маркетплейса» габариты товара обязательны.

Считают так: цена продажи минус себестоимость, комиссия, логистика, хранение, приёмка, обратная логистика по возвратам, реклама и налог. Обратную логистику оплачивают и тогда, когда покупатель отказался от товара в пункте выдачи.

Спрос смотрят в отчёте «Анализ ниш» в разделе аналитики развития бизнеса. Бесплатно там открыты два столбца: оборачиваемость за неделю и доступность предмета. Остальное идёт с подпиской «Джем» уровня «Продвинутый» или «Премиальный». После активации кабинета «Джем» даётся бесплатно на 60 дней.

Частые ошибки на старте простые. Закупка партии до проверки документов и правил категории. Расчёт только по комиссии, без логистики, хранения и возвратов. Габариты без упаковки. Сразу большая партия вместо тестовой.

Когда придут первые деньги

Основной документ это еженедельный отчёт реализации в разделе «Финансы», «Финансовые отчёты». Сумма к выводу обновляется каждый понедельник до 12:00 по Москве и формируется по отчёту, выставленному две недели назад. Пример из справки площадки: отчёт от 23 марта превращается в доступные деньги 6 апреля.

Первые кампании удобно оплачивать промобонусами с лицензионного платежа, они уже лежат в разделе продвижения. Реклама работает в поиске и каталоге, оплата за клик или за тысячу показов. Кликом считается не только переход в карточку, но и добавление товара в избранное или в корзину прямо из выдачи, и каждое такое действие списывается отдельно.

Ещё одна дата в календаре: с 1 октября 2026 года действует закон о платформенной экономике. Появились правила проверки продавцов при заключении договоров, правила проверки карточек площадкой и её партнёрами, а также новые составы нарушений.

Частые вопросы

Как стать продавцом на ВБ с нуля, если нет ИП?

Без статуса кабинет не откроют. Самый быстрый путь это самозанятость: статус оформляется в приложении «Мой налог» за минуты. Но продавать вы сможете только изделия собственного производства и не дороже 2,4 млн рублей в год. Для перепродажи закупленного товара нужен ИП или ООО.

Почему самозанятому почти закрыта одежда?

Дело не в категории, а в маркировке. Режим НПД не применяют те, кто продаёт товары с обязательной маркировкой средствами идентификации. Как только товарная группа попадает в перечень, она для самозанятого закрыта, даже если вещь сшита вручную в одном экземпляре. Перечень расширяется каждый год.

Вернут ли лицензионный платёж, если продажи не пойдут?

Нет. Это разовая плата за доступ к порталу, при расторжении договора её не возвращают. Вся сумма зачисляется промобонусами на рекламный счёт, и потратить их можно только на продвижение внутри площадки.

Что выгоднее начинающему селлеру: свой склад или склад площадки?

Для проверки спроса и маленьких партий удобнее FBS: товар лежит у вас, большие вложения в поставку не нужны. Но комиссия выше на 4,5 процентного пункта в 95% строк таблицы. Когда спрос подтвердился, товар с устойчивыми продажами логично перевести на склад площадки.

Можно ли продавать на Wildberries как физическое лицо?

Нет, личный кабинет продавца физлицам не открывают. Вопрос на практике сводится к другому: какой статус оформить быстрее. Самозанятость занимает минуты, ИП по документам ФНС регистрируют за три рабочих дня.

Сколько ждать активации кабинета?

Кабинет активируется после зачисления лицензионного платежа, обычно в течение суток. В редких случаях это занимает до пяти рабочих дней. Документ об оплате появляется в разделе «Документы» в течение 7 календарных дней.

Аналитика с первого дня в CIFRA STAT

Как только кабинет активирован и создан API-токен, свои цифры уже можно смотреть целиком. CIFRA STAT подключается к кабинету по официальному API Wildberries и собирает аналитику вашего магазина. В таблице РНП «Рука на пульсе» по каждому артикулу видна вся цепочка: показ, клик, корзина, заказ, выкуп и валовая маржа. Около 80 метрик на товар, включая конверсии, СПП, средний чек, отказы и возвраты. Лестница маржи ВМ1, ВМ2 и ВМ3 показывает, на какой ступени уходят деньги: сначала НДС и себестоимость, потом комиссия, эквайринг, логистика, хранение и штрафы, потом вся реклама. Расходы сверяются с тем же финансовым отчётом реализации, по которому площадка платит деньги.

По новинке без истории продаж посчитать нечего: юнит-экономика считается по фактическим продажам, отдельного калькулятора для товара, которого в кабинете ещё нет, в сервисе нет. Зато после первых заказов прогноз на каждом товаре покажет, сколько из них выкупят по собственному проценту выкупа артикула, и поставит прогноз рядом с фактом. Себестоимость загружается из бланка Excel и действует с даты, так что старые продажи считаются по старой цене. попробовать 7 дней бесплатно