Как создать поставку на WB: пошаговая инструкция

Создать поставку на ВБ можно в разделе «Поставки» личного кабинета продавца: нажать «Новая поставка», выбрать товары, склад и дату, затем сгенерировать штрихкоды и оформить пропуск на машину. По схеме FBO товар едет партией на склад Wildberries, по FBS в пункт приёмки везут уже собранные заказы. Ниже разобраны оба маршрута по шагам.

Чем отличаются FBO, FBS и DBS

От схемы работы зависит, что вообще считается поставкой.

• FBO: площадка берёт на себя хранение, упаковку, доставку до пункта выдачи и обратно, расчёты с покупателями. Продавцу достаточно отвезти партию на склад маркетплейса.
• FBS, в оферте он называется «Маркетплейс»: товар лежит на складе продавца, каждый заказ собирается и передаётся площадке поштучно. Wildberries отвечает за доставку и оплаты.
• DBS: хранение и доставку до покупателя продавец делает сам, площадка остаётся витриной. Подходит скоропортящимся и крупногабаритным товарам.

Крупные партии на склад касаются только FBO. Поэтому создание поставки на ВБ по FBO и по FBS выглядит в кабинете по-разному.

Какие бывают типы поставки на склад WB

Тип зависит от количества, размеров и ценности товара. Их три.

Тип поставки	Габариты	Вес	Для чего
Короб	Основание тары до 120×80 см, товар внутри до 80 см, сумма трёх сторон до 140 см	До 25 кг	Обычные партии любого размера
Суперсейф	Как у короба	Как у короба	Ценное и хрупкое: ювелирные изделия, электроника, бытовая техника, подарочные карты, косметика
Монопаллета	Паллета 800×1200×150 мм; сторона товара до 120 см, сумма трёх сторон до 200 см; для одежды, обуви, продуктов питания и косметики 80 и 160 см	До 500 кг вместе с паллетой; для продуктов, спортивного питания, витаминов и БАДов, кормов и наполнителей до 600 кг	Партии объёмом больше 1 м³

Что важно по коробу:

• внутри не остаётся пустого места, чтобы товар не болтался;
• в одном коробе можно смешивать разные артикулы;
• на каждую тару клеится свой штрихкод;
• тара чистая, целая, без посторонних наклеек.

Суперсейф отличается усиленным контролем на складе. Принимают его только на складах «Коледино» и «Казань», а ювелирные изделия только в «Коледино». Полный список таких товаров и требований к упаковке есть в кабинете продавца.

У монопаллеты правила сборки строже. Минимальная высота товара вместе с паллетой составляет 0,5 м. Если паллет несколько и каждая ниже 1 м, их можно ставить друг на друга. Все короба должны быть видны и поддаваться подсчёту, свободного места на паллете не остаётся. Выступ за края допускается не больше 3 см. Самое тяжёлое кладут вниз, конструкцию обматывают термоусадочной плёнкой толщиной минимум 0,15 мм. Упаковочный лист клеят на торец каждой паллеты по узкой стороне. На одной паллете допустимо максимум 3 артикула, в каждом коробе одинаковое количество товара одного артикула, короба с разными артикулами разделяют картоном по вертикали.

Как сделать поставку на ВБ по FBO: семь шагов

Привезти товар на склад без заявки нельзя. Дальше порядок действий, по которому делаем поставку на ВБ со стороны кабинета.

1. Создать заявку. В разделе «Поставки» нажмите «Новая поставка». На ВБ доступны два способа загрузки товаров: вручную и через файл Excel со списком артикулов и количеством.
2. Выбрать товары. При ручном способе отметьте карточки и укажите количество по каждой. Затем нажмите «Применить».
3. Выбрать склад. Укажите, куда поедет партия, и отметьте транзитный склад, если он нужен. Тип поставки подставится сам, исходя из объёма.
4. Выбрать дату. В календаре видно свободные слоты. Часть бронирований платная, часть бесплатная, стоимость приёмки зависит от загруженности конкретного склада. Заложите платную приёмку в юнит-экономику заранее.
5. Сгенерировать штрихкоды. Укажите количество паллет и нажмите «Сгенерировать». Для типа «Короб» на этой же странице добавляются короба. ШК поставки на ВБ нужно распечатать и наклеить на паллету или короб, для каждой единицы тары свой. Потом напротив каждого штрихкода нажмите «Добавить товары» и распределите количество.
6. Оформить пропуск. Внесите данные машины. После кнопки «Сохранить» становится активной кнопка «Создать поставку». Данные пропуска можно отредактировать позже.
7. Отгрузить товар. Машина подъезжает к пандусу в порядке очереди, сотрудник сканирует штрихкод поставки, после подтверждения системы начинается разгрузка. В течение 10 дней товар появляется в наличии на сайте.

Правила отгрузки по складам немного отличаются, но последовательность остаётся той же.

Как оформить поставку на ВБ по ФБС

Здесь поставка собирается из заказов, а не из партии товара. Сначала настраивается точка отгрузки.

1. В разделе «Маркетплейс (FBS)» откройте «Мои склады и пропуска» и нажмите «Добавить склад». Укажите название и выберите, куда будете привозить заказы: на склад Wildberries, в сортировочный центр или в пункт выдачи заказов.
2. В управлении остатками внесите точное количество товара, доступного к продаже. После заказа площадка сразу резервирует позицию и присылает уведомление.
3. Откройте «Сборочные задания», вкладку «На сборке». Отметьте нужные заказы галочками и нажмите «Новая поставка». Задайте поставке любое понятное имя.
4. Упакуйте каждую единицу индивидуально и наклейте стикер заказа на внешнюю упаковку. Код должен быть ровным и контрастным, иначе сканер на приёмке его не прочитает.
5. Сложите заказы в транспортировочные короба и создайте грузоместа. Один короб это одно грузоместо.
6. Распечатайте QR-код каждого грузоместа и наклейте его на ровную наружную поверхность.
7. Нажмите «Передать в доставку». Статус сменится на «Отгрузите поставку». Если для точки нужен въезд транспорта, во вкладке «Пропуска» оформите бесплатный штрихкод на автомобиль.

При сдаче в пункт выдачи сотрудник сканирует QR грузоместа, вскрывает короб и поштучно считывает стикеры заказов. Потом товары снова складывают в короб, поэтому возьмите с собой скотч. Не уезжайте до конца приёмки.

QR поставки на ВБ, ШК грузоместа, стикер заказа: что чем является

Путаница возникает из-за того, что все наклейки называют штрихкодом. На FBS в деле три разных кода.

• Баркод товара: линейный код EAN-13, привязанный к карточке. Для Wildberries баркод и штрихкод означают одно и то же. Берётся из документации на товар, при создании карточки система может сгенерировать его сама.
• Стикер заказа: код конкретного сборочного задания, клеится на внешнюю упаковку отдельной единицы.
• QR-код WB MP: код грузоместа, то есть короба. Печатается после создания грузомест, по одному на каждый короб.

Если товар подлежит обязательной маркировке, добавляется ещё КИЗ, то есть код идентификации из системы «Честный ЗНАК». Один QR нельзя печатать дважды на два короба: система увидит один идентификатор, а сотрудник получит два места. Число грузомест не должно превышать половину числа заказов. На десять заказов допустимо не больше пяти коробов, на один заказ одно грузоместо.

Сколько стоит сдать FBS-поставку через ПВЗ

Пункт выдачи это один из официальных пунктов приёмки по модели «Маркетплейс». Подходит не любая точка: она должна отображаться на карте складов для FBS и быть доступна вашему складу и зоне отгрузки.

По официальной инструкции Wildberries на 3 сентября 2026 года действуют две ставки.

Объём за сутки в одной зоне	Ставка за товар
Первые 500 товаров	10 ₽
Каждый следующий товар	50 ₽

Лимит считается по зоне, а не по всему кабинету. На 560 товарах выходит 500 × 10 ₽ плюс 60 × 50 ₽, то есть 8 000 ₽ обработки, около 14,29 ₽ на товар.

Лимиты для сдачи через пункт выдачи свои: любая сторона товарной единицы до 80 см, сумма трёх сторон до 140 см, вес до 25 кг. Ограничение объёма одной отгрузки в 1 м³ Wildberries снял 12 августа 2026 года. Крупногабаритные и сверхгабаритные товары в обычный пункт выдачи не везут, для них выбирают склад или сортировочный центр. Россыпь, мешок или пакет вместо транспортировочного короба не примут.

В выдаче до сих пор попадаются прежние лимиты 60 см и 5 кг. Это устаревшие значения.

Сроки и коэффициент скорости на FBS

На FBS важен не только финальный дедлайн, но и скорость каждого заказа. На 3 сентября 2026 года для обычного FBS, кроме сверхгабаритных товаров, действует временная шкала до конца января 2027 года.

Время до передачи заказа	Что применяется
До 13 часов	Скидка к коэффициенту скорости 5 процентных пунктов
Свыше 13 до 42 часов	Скидка 3,5 процентного пункта
Свыше 42 до 48 часов	Базовый коэффициент скорости
После 48 часов	Штрафная задержка по временной мере
192 часа	Автоматическая отмена

За просрочку сборки Wildberries штрафует или отменяет заказ сам. Отмена снижает рейтинг продавца.

Как проверить статус поставки

После отгрузки на странице поставки видно, как идёт приёмка. Значения меняются по этапам обработки:

• «добавлено»: количество единиц в партии;
• «упаковано»: количество единиц в оформленной поставке;
• «принято»: количество единиц, принятых на складе;
• «раскладывается»: количество единиц, которые сортируются;
• «поступило в продажу»: количество единиц, добавленных к остаткам.

Частые ошибки, из-за которых поставку разворачивают

• Превышение габаритов. Короб или сам товар больше допустимого, приёмка невозможна.
• Неверные габариты в карточке. От них зависит логистика. Если размеры занижены, продавец получает штраф. На приёмке товар проверяют выборочно.
• Отгрузка с легкового автомобиля. По правилам площадки принимают только с грузовой машины нужных габаритов. Иначе разгружать придётся самому.
• Нарушение правил упаковки. Толщина полиэтилена: от 25 микрон для текстиля, от 50 микрон для верхней одежды, от 100 микрон для жидкостей. Стрейч-плёнка в роли упаковки запрещена, свободное место заполняется наполнителем.
• Штрихкод товара на общем коробе. Сотрудник просканирует его и посчитает короб как одну единицу, часть партии потеряется.
• Отсутствие планирования. Поздний перенос поставки или другое количество товара дают штраф и повышенную стоимость приёмки.

Частые вопросы

Как распечатать поставку на ВБ и что именно печатать?

По FBO печатают штрихкод поставки на каждую паллету или короб после генерации на шаге со штрихкодами. По FBS печатают стикер заказа на каждую единицу и QR-код на каждое грузоместо. Пропуск на машину по FBS оформляется во вкладке «Пропуска» и стоит 0 ₽.

Сколько единиц товара можно отправить в одной поставке?

Wildberries не ограничивает количество единиц. Можно отвезти одну вещь или крупную партию на сотню позиций. От количества, типа и размеров зависит только тип поставки: короб, суперсейф или монопаллета.

Можно ли загрузить товары в поставку из Excel?

Да. На шаге создания заявки по FBO выбирается загрузка через документ Excel со списком артикулов и количеством. Шаблон скачивается в кабинете, заполняется и загружается обратно.

Почему в коробе нельзя смешивать товар так же, как на паллете?

В коробе разные артикулы допустимы. На монопаллете их максимум три, причём короба с разными артикулами разделяются картоном по вертикали, а количество товара одного артикула в каждом коробе одинаковое.

Когда товар появится в продаже после отгрузки?

По FBO товар появляется в наличии на сайте в течение 10 дней после приёмки. До этого отслеживать движение можно по статусам на странице поставки.

Платная приёмка обязательна?

Нет, в календаре бывают и бесплатные слоты. Стоимость бронирования зависит от загруженности конкретного склада на выбранную дату. Поэтому расходы на приёмку лучше заранее считать в экономике товара.

Как подготовиться к поставке по своим цифрам в CIFRA STAT

CIFRA STAT не создаёт поставки и не ведёт складской учёт: заявку, штрихкоды и слоты вы по-прежнему оформляете в кабинете Wildberries. Зато сервис отвечает на вопрос, что и сколько везти. Он собирает данные вашего кабинета по официальному API и показывает остатки FBO и FBS с разбивкой по размерам, локализацию, заказы и выкупы по каждому артикулу. Видно, какой размер кончается, а какой лежит и копит хранение.

Рядом с остатками идёт прогноз: сколько выкупят из уже сделанных заказов по собственному проценту выкупа артикула. Лестница маржи ВМ1, ВМ2 и ВМ3 показывает, что остаётся после комиссии, эквайринга, логистики, хранения, штрафов и рекламы. Расходы при этом сверяются с финансовым отчётом реализации Wildberries. Так до отгрузки понятно, какая партия приносит деньги, а какая съедает их на логистике и приёмке.

попробовать 7 дней бесплатно