Документы и сертификаты для продажи на маркетплейсах

Документы для продажи на маркетплейсе делятся на две группы. Первая подтверждает ваш статус: регистрация ИП, ООО или самозанятости, паспорт, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, банковские реквизиты. Вторая подтверждает безопасность товара: сертификат соответствия, декларация о соответствии, свидетельство о государственной регистрации или отказное письмо. Какой именно документ нужен, решает не площадка, а закон и технический регламент, под который попадает товар.

Какие документы нужны для продажи на маркетплейсах по статусу продавца

Продавать может организация, индивидуальный предприниматель или самозанятый. Самозанятые, включая ИП на налоге на профессиональный доход, вправе торговать только товарами собственного производства. Перепродажа чужой продукции им запрещена. Для торговли нужен подходящий код ОКВЭД: 47.91, розничная торговля по почте или через интернет.

Набор бумаг зависит от формы бизнеса.

Статус	Что обычно загружают
ООО	ИНН, ОГРН, устав в действующей редакции, выписка из ЕГРЮЛ не старше месяца, приказ о назначении директора, паспортные данные директора, уведомление о спецрежиме, банковские реквизиты
ИП	Паспортные данные, ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРИП не старше месяца, уведомление о спецрежиме, банковские реквизиты
Самозанятый	Паспортные данные, справка о постановке на учёт в ФНС, банковские реквизиты, иногда подтверждение собственного производства

Компаниям и предпринимателям на общей системе уведомление о спецрежиме не нужно. Площадки проверяют данные в среднем до пяти рабочих дней, но на практике регистрация иногда проходит за несколько часов. Частые причины задержки простые: нечитаемые сканы, опечатки в анкете и просроченная выписка из реестра.

Документы для продажи на ВБ: что ещё требует Wildberries

К общему набору добавляется лицензионный платёж. В 2026 году Wildberries принимает от продавца 5 000 рублей, которые зачисляются бонусами в личном кабинете. Потратить их можно на продвижение товаров в течение года.

Дальше нужны документы на права: свидетельство на товарный знак, лицензионный договор, договор на дистрибуцию или разрешение правообладателя. Если бренд не зарегистрирован во Всемирной системе интеллектуальной собственности, такие бумаги не понадобятся. Обмен документами с площадкой идёт через ЭДО, то есть электронный документооборот. По нему приходят универсальные передаточные документы и отчёты о реализации.

Сертификаты для продажи на маркетплейсах: какой документ на какой товар

Обязанности продавца описаны в законе о сертификации продукции и услуг № 5151-1. Продавать товар можно только с действующим разрешительным документом. Торговлю придётся остановить, если истёк срок действия документа или срок годности товара, либо если орган по сертификации приостановил сертификат.

Виды документов различаются по глубине проверки, цене и срокам.

Документ	Когда нужен	Стоимость	Срок оформления	Срок действия
Сертификат соответствия	Бытовая электроника, одежда первого слоя, детская обувь, игрушки	40 000–150 000 ₽	От 2 недель до 1,5 месяца	От 1 года до 5 лет
Декларация о соответствии	Промышленное оборудование, электроника, пищевая продукция, косметика, мебель, часть одежды	10 000–30 000 ₽	От нескольких дней до 2–3 недель	3 или 5 лет, на одну ввозимую партию бессрочно
Свидетельство о государственной регистрации (СГР)	Детские товары от 0 до 3 лет, БАДы, детское питание	60 000–200 000 ₽	От 3 недель до 2–3 месяцев	Чаще бессрочно
Отказное письмо	Товар не подлежит обязательной сертификации	3 000–8 000 ₽	1–2 дня	Пока не изменились перечни продукции или техрегламенты
Регистрационное удостоверение Росздравнадзора	Медицинские изделия: ортопедические стельки, коррекционные корсеты	700 000–2 000 000 ₽	От полугода до 1,5 лет	Без указания срока
Нотификация ФСБ	Товары с шифрованием: Wi-Fi, Bluetooth, 4G, 5G	70 000–100 000 ₽	Около 1,5 месяца	Заявитель указывает сам, бывает более 5–10 лет

По СГР данные расходятся: один ориентир называет 2–3 месяца, другой допускает оформление от трёх недель на простых категориях. Дольше всего идут БАДы и детское питание со сложными испытаниями.

Если документы уже есть у поставщика, запросите у него копии вместе с доверенностью на право пользования. Своё производство и собственный бренд означают, что оформлять придётся на себя в аккредитованном органе.

Декларация для продажи на маркетплейсах или сертификат: как не перепутать

Декларация и сертификат не заменяют друг друга. Сертификат оформляют для категорий, где закон требует именно сертификацию, и для него всегда проводят испытания в аккредитованной лаборатории. Декларацию применяют там, где предусмотрено декларирование, и её регистрируют в открытом государственном реестре.

Проверять нужно по трём источникам: постановление Правительства РФ № 2425, действующие технические регламенты ЕАЭС и перечень продукции, подлежащей государственной регистрации. Для декларирования также смотрят единый перечень по постановлению № 982 и перечень по решению комиссии Таможенного союза № 526. Если товара в перечнях нет, обязательной сертификации скорее всего не требуется.

Ориентироваться на чужие карточки и советы в чатах опасно. Один и тот же товар попадает под разные требования в зависимости от состава, назначения, возрастной категории и формулировки на этикетке. При сомнениях ответ даст аккредитованный орган по сертификации.

Есть категории, где документы обычно не нужны: офисная бумага, бижутерия для взрослых, зеркала, картины, искусственные цветы, фоторамки, елочные украшения, сумки для взрослых, спортивный и садовый инвентарь, деревянная посуда. При этом интуиция подводит: на мыльницу нужна декларация по ГОСТ.

СГР в карточке товара ВБ и другие документы: куда вписать номер

СГР вносят в кабинете Wildberries: «Товары и цены», затем карточка товара, затем блок «Документ, подтверждающий качество». Для БАДов площадка выделяет отдельное поле под номер свидетельства. В карточку БАДа нужен именно СГР, а не сертификат или декларация.

Сертификат и декларацию добавляют тремя способами:

1. Единичное редактирование. Откройте карточку, в разделе «Сертификат или декларация соответствия» выберите тип документа, впишите номер полностью, укажите даты начала и окончания действия. Бессрочный документ отметьте галочкой.
2. Массовое редактирование. Выделите товары в списке, нажмите «Редактировать», найдите колонки с номером декларации или сертификата, заполните номер и даты, примените ко всем.
3. Мобильное приложение. Там работает тот же блок «Документ, подтверждающий качество».

Wildberries сверяет номер и торговое наименование с государственными реестрами. Сокращения и искажения приводят к замечанию или блокировке карточки. Проверку делает ведомство, в котором документ зарегистрирован, и занимает она около трёх суток. После успешной проверки карточка получает знак «Документы проверены», который видят покупатели на сайте и в приложении.

Если выбран тип «Сертификат соответствия», а вписан номер декларации, система не примет документ. Wildberries поддерживает не любые форматы, а только документы из определённых реестров. Список поддерживаемых типов есть в инструкции площадки.

Запрет продажи на маркетплейсах: что меняется с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года начинает действовать закон о платформенной экономике № 289-ФЗ. Статья 7 распределяет обязанности между продавцом и площадкой. Площадка обязана дать техническую возможность внести обязательные сведения и проверить предусмотренную законом информацию. Продавец передаёт данные о подтверждении соответствия, государственной регистрации и маркировке. Без них оператор в установленных законом случаях не вправе допустить карточку к размещению.

В тот же день вступает в силу новая статья 11.1 закона о торговле. Она запрещает публично размещать предложения о продаже товаров, изъятых из оборота, а также отдельных товаров без обязательной маркировки, подтверждения соответствия или государственной регистрации. Требование касается и продавцов маркетплейсов. Административную ответственность за нарушение ввёл закон № 295-ФЗ: это статья 14.70 КоАП.

Договорный штраф площадки и административный штраф государства существуют отдельно друг от друга. Одна санкция не отменяет другую, но для каждой нужно своё основание.

Что бывает за ошибки в документах и карточках

Перечень взысканий Wildberries приводит в справке для продавцов. Размещение товара в неподходящей категории стоит 25 тысяч рублей. Неуказанный или неверный код ТН ВЭД ЕАЭС в карточке маркируемого товара стоит 1 500 рублей за каждую единицу товара. Код классифицирует продукцию и определяет, какие требования к маркировке и документам применяются.

Отдельный риск приходит от конкурентов. Запрос документов на товар часто используют как способ борьбы: если не ответить в течение трёх дней, карточку скрывают или блокируют. Поэтому папка с действующими документами должна быть под рукой постоянно.

Попытки обойти требования заканчиваются хуже самих требований. В одном случае продавец назвал детскую игрушку декором для дома и оформил отказное письмо вместо сертификата. Площадка заблокировала карточку и кабинет. Доступ вернули только после оформления правильных документов.

Частые вопросы

Нужен ли сертификат, если товар по закону можно продавать без него?

Площадке достаточно отказного письма. Запросите его у производителя или оформите в аккредитованном сертификационном центре. В законодательстве требования оформлять отказное письмо нет, и госреестра таких писем не существует. Но таможня его запрашивает, поэтому 3 000–8 000 рублей обычно экономить не стоит.

Сколько проверяются документы на Wildberries?

Обычно около трёх суток. Проверку делает ведомство, где документ зарегистрирован, а статус виден рядом с карточкой. Если документ не прошёл проверку, подсказка показывает причину. Чаще всего это ошибка в данных, из-за которой документ не находится в реестре, либо недействительный документ.

Можно ли зарегистрировать два кабинета на один ИНН?

Большинство площадок так не работают. Как правило, на один ИНН разрешён один личный кабинет. Если нужно разделить направления, это решается внутри кабинета, а не вторым аккаунтом.

Что проверить перед первой поставкой маркированного товара?

Подлежит ли товар обязательной маркировке в «Честном ЗНАКе» и зарегистрированы ли вы в системе мониторинга. Верно ли определены код ТН ВЭД ЕАЭС и товарная категория. Соответствует ли код маркировки товару, не повреждён ли он и не использовался ли раньше. Отдельно проверьте, не нужны ли лицензия или ветеринарные документы.

Нужно ли сообщать в орган по сертификации об изменениях в товаре?

Да. Закон требует уведомлять орган по сертификации, если вы меняете техническую документацию или техпроцесс производства сертифицированного товара. Продажи придётся приостановить, если товар перестал соответствовать нормативным документам.

Как это увидеть в CIFRA STAT

Сервис не оформляет документы и не проверяет карточки: это работа органов по сертификации и самой площадки. Зато в CIFRA STAT сразу видно последствия. Если карточку скрыли из-за документов, в таблице РНП «Рука на пульсе» по этому артикулу обрываются показы, клики, корзины и заказы. Около 80 метрик на товар показывают, где именно упала цепочка, а не только итоговую выручку.

Договорные взыскания площадки тоже видны в деньгах. Лестница маржи ВМ1, ВМ2 и ВМ3 вычитает комиссию, эквайринг, логистику, хранение и штрафы, а расходы сверяются с финансовым отчётом реализации Wildberries. Так понятно, сколько стоила ошибка в карточке или в коде ТН ВЭД. Данные берутся только из официального API по вашему токену, история копится каждую ночь. Попробовать 7 дней бесплатно.